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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint à la direction

Régulvar

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 9, 2020.

(Scroll down for English version)

Votre mission
Apporter du soutien administratif au président, aux équipes de vente et des chargés de projet.

Vos responsabilités

  • Effectuer des tâches générales de bureautique et aider à réaliser diverses présentations
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l’agenda du président
  • Organiser des réunions et rencontres du comité de direction, et y participer au besoin. Rédiger et distribuer des procès-verbaux en français et/ou en anglais
  • Coordonner les voyages d’affaires du président et, au besoin, d’autres membres de la direction
  • Soutenir le président dans ses activités d’embauche et d’intégration des nouveaux employés
  • Coordonner la logistique complète lors de la participation de l’entreprise aux foires commerciales
  • Gérer le matériel promotionnel de la compagnie
  • Produire le rapport de facturation et créer des bons de commande
  • Assurer le suivi de la sous-traitance (factures et bons de commande)
  • Faire l’enquête de crédit des nouveaux clients

Votre parcours

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans un domaine connexe
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire

Vos aptitudes

  • Excellente maîtrise de la suite Office : Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (bilinguisme français-anglais)
  • Sens de l’organisation et de la gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive
  • Discrétion et très grand sens de la confidentialité

Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus de tous les sexes.

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.