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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint à l’administration

Alliance Recrutement de Personnel

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 14, 2022.

Tu recherches un environnement de travail stimulant, créatif, où la règle #1 est d’avoir du plaisir en travaillant, tu es au bon endroit! 



Notre cliente, entreprise établie depuis déjà plus de 35 ans et toujours en pleine croissance est à la recherche d’un Adjoint à l’administration. La personne devra être à l’aise avec un emploi multi-tâches!

Voici ce que nous t’offrons :

  • Une très bonne ambiance de travail;
  • Des collègues extraordinaires;
  • Des bureaux fraichement rénovés et au goût du jour;
  • Un salaire compétitif, selon expérience, à partir de 24,00$/heure;
  • 35 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, avec petite flexibilité;
  • Possibilité de faire 4 jours/semaine;
  • Assurance collective incluant assurance santé et plan dentaire, payée à 50% par l’employeur;
  • REER;
  • Vacances;
  • Stationnement sans frais;
  • Aucune accessibilité par autobus;
  • Et bien plus encore….

Sous la coordination de la responsable de l’administration, la personne recherchée aimera faire des tâches reliées à la comptabilité ainsi que des tâches techniques.

Voici quelles seront tes principales responsabilités :

  • Faire la saisie de données comptables sur Acomba. Possibilité d’avoir plus de tâches comptables selon l’intérêt de la personne;
  • Faire la tenue de tableaux de gestion ainsi que la préparation de documents;
  • Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des colis et la réponse téléphonique (tâche qui requière peu de temps, 1 à 15 appels/semaine);
  • Classement de documents papiers et électronique;
  • Support aux équipes d’installation pendant leurs séjours à l’extérieur ainsi que la réservation des vols, logement, transport et autres;
  • Préparation des documents pour les douanes en collaboration avec le partenaire en douanes de l’organisation;
  • Gestion des colis et des envois;
  • Toutes autres tâches de support aux équipes pour des tâches reliées à l’administration.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

  • DEP en comptabilité ou expérience équivalente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans des tâches similaires;
  • Connaissance du logiciel comptable Acomba, un atout;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
  • Bon français écrit et parlé ainsi qu’une connaissance de base de l’anglais;
  • Être à l’aise dans un environnement de petite entreprise, 35 employés, où la personne réalisera plusieurs types de tâches.

Qualifications, habiletés et aptitudes :

  • Dynamique et très bonne communicatrice;
  • Axée service à la clientèle autant à l’interne qu’à l’externe;
  • Responsable, débrouillarde, polyvalente;
  • Organisée et capacité à résoudre des problèmes;
  • Initiative, autonome et d’équipe.

Nous recherchons une personnalité !

Date de début prévue : dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

N.B. : Notez que le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et que seules les candidatures dont le dossier aura été retenu seront convoquées à une entrevue.

Voici ce que nous t’offrons :

  • Une très bonne ambiance de travail;
  • Des collègues extraordinaires;
  • Des bureaux fraichement rénovés et au goût du jour;
  • Un salaire compétitif, selon expérience, à partir de 24,00$/heure;
  • 35 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, avec petite flexibilité;
  • Possibilité de faire 4 jours/semaine;
  • Assurance collective incluant assurance santé et plan dentaire, payée à 50% par l’employeur;
  • REER;
  • Vacances;
  • Stationnement sans frais;
  • Aucune accessibilité par autobus;
  • Et bien plus encore….

Nous recherchons une personnalité !

Date de début prévue : dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

N.B. : Notez que le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et que seules les candidatures dont le dossier aura été retenu seront convoquées à une entrevue.