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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint / Adjointe à la direction (Interim)

Bizou International inc.

C'est un Contrat job à Sainte-Marie, QC publiée le juillet 31, 2022.

Pourquoi nous ?

  • Équipe jeune et dynamique
  • Entreprise québécoise grandissante
  • Télétravail offert de façon hybride
  • Salle d’entraînement
  • Café offert au bureau ! (Café latté, vanille française, expresso ? On a tout ça, et bien plus ! )
  • Horaire d’été offert à l’année ! Possibilité de terminer à 13h chaque vendredi !

Fonction :

Sous la responsabilité des codirecteurs généraux, l’adjoint / adjointe à la direction effectue des tâches de soutien administratif à la direction générale.

Principales responsabilités :

  • Assister la direction générale dans les opérations quotidiennes;
  • Gérer l’agenda professionnel et personnel;
  • Organiser les rencontres et réunions : réservation de salle, ordre du jour, préparation de la documentation, rédaction de procès-verbaux, etc.;
  • Effectuer diverses réservations et prises de rendez-vous;
  • Mettre en place et maintenir un système de suivi des dossiers en cours : établir des listes de priorités, prévoir du temps de travail, faire le suivi avec les intervenants, distribuer les tâches à effectuer et faire le suivi de l’échéancier;
  • Effecteur la gestion du courrier interne, des courriels et de la boîte vocale, prévoir des plages horaires de retour d’appels et de courriel;
  • Fournir un support pour les communications en rédigeant divers documents, lettres et courriels;
  • Faire le classement des dossiers papiers et informatiques;
  • Gérer les comptes de dépense;
  • Préparer des présentations ou tout autre rapport sur Word, Excel ou Powerpoint;
  • Participer à des projets spéciaux;
  • Veiller à l’amélioration continue de ses tâches;
  • Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Profil recherché :

  • Avoir complété un DEP en bureautique ou avoir une formation équivalente;
  • Avoir deux (2) ans d’expérience dans le domaine est un atout important;
  • Avoir une très bonne maîtrise de la suite Office
  • Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels ou plateformes est essentiel;
  • Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit est essentiel;
  • Avoir une excellente connaissance de l’anglais écrit (bilingue) est essentiel;
  • S’engager à suivre les formations proposées par la direction.

Conditions particulières à la tâche :

  • Travail à horaire flexible et dans un bon environnement;
  • Travail qui demande sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Travail qui demande discrétion, entregent et jugement;
  • Travail qui demande précision, attention et concentration;
  • Travail qui demande de respecter des échéanciers.