Adjoint / Adjointe à la direction (Interim)

Pourquoi nous ?

• Équipe jeune et dynamique
• Entreprise québécoise grandissante
• Télétravail offert de façon hybride
• Salle d’entraînement
• Café offert au bureau ! (Café latté, vanille française, expresso ? On a tout ça, et bien plus ! )
• Horaire d’été offert à l’année ! Possibilité de terminer à 13h chaque vendredi !

Fonction :

Sous la responsabilité des codirecteurs généraux, l’adjoint / adjointe à la direction effectue des tâches de soutien administratif à la direction générale.

Principales responsabilités :

• Assister la direction générale dans les opérations quotidiennes;
• Gérer l’agenda professionnel et personnel;
• Organiser les rencontres et réunions : réservation de salle, ordre du jour, préparation de la documentation, rédaction de procès-verbaux, etc.;
• Effectuer diverses réservations et prises de rendez-vous;
• Mettre en place et maintenir un système de suivi des dossiers en cours : établir des listes de priorités, prévoir du temps de travail, faire le suivi avec les intervenants, distribuer les tâches à effectuer et faire le suivi de l’échéancier;
• Effecteur la gestion du courrier interne, des courriels et de la boîte vocale, prévoir des plages horaires de retour d’appels et de courriel;
• Fournir un support pour les communications en rédigeant divers documents, lettres et courriels;
• Faire le classement des dossiers papiers et informatiques;
• Gérer les comptes de dépense;
• Préparer des présentations ou tout autre rapport sur Word, Excel ou Powerpoint;
• Participer à des projets spéciaux;
• Veiller à l’amélioration continue de ses tâches;
• Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Profil recherché :

• Avoir complété un DEP en bureautique ou avoir une formation équivalente;
• Avoir deux (2) ans d’expérience dans le domaine est un atout important;
• Avoir une très bonne maîtrise de la suite Office
• Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels ou plateformes est essentiel;
• Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit est essentiel;
• Avoir une excellente connaissance de l’anglais écrit (bilingue) est essentiel;
• S’engager à suivre les formations proposées par la direction.

Conditions particulières à la tâche :

• Travail à horaire flexible et dans un bon environnement;
• Travail qui demande sens de l’organisation et des responsabilités;
• Travail qui demande discrétion, entregent et jugement;
• Travail qui demande précision, attention et concentration;
• Travail qui demande de respecter des échéanciers.