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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

ASTEC

C'est un Contrat job à Saint-Bruno-De-Montarville, QC publiée le novembre 17, 2022.

Poste temporaire avec possibilité de prolongement

Venez vous joindre à notre équipe!

BÂTIR POUR CONNECTER

Astec est une compagnie manufacturière globale œuvrant dans la machinerie pour la construction des routes et la transformation de granulats. Notre mission est de concevoir et construire les produits les plus innovants pour les industries que nous desservons. Tirant parti de solutions et technologies innovantes, nous servons des clients partout dans le monde. Le site de Saint-Bruno-de-Montarville, où ce poste est basé, se spécialise dans les équipements de production de béton.

Tâches et responsabilités

  • Rédiger et envoyer les soumissions aux clients en collaboration avec le département des ventes et de l’estimation ;
  • Préparer des présentations ou autres communications pour le comité de direction ;
  • Assurer la gestion documentaire, l’organisation des données, l’archivage et leur protection ;
  • Agir à titre de ressource-conseil au niveau de la conception de document ;
  • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports qui seront étudiés et présentés par l’équipe de direction ;
  • Accueillir les visiteurs à la réception ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications électroniques et téléphoniques, et fournir les renseignements ou orienter l’interlocuteur vers la bonne ressource ;
  • Coordonner les réservations d’hôtel, avion, voiture ou autres pour les déplacements des employés ;
  • Mettre à jour le calendrier des voyages en fonction des réservations ;
  • Réviser, corriger et traduire des documents ;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau
  • Mettre à jour la base de données des ventes et production du rapport de ventes ;
  • Effectuer toute autre tâche administrative pour la direction ou pour les services RH, selon les besoins;
  • Toute autre tâche connexe.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance de la suite Office
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bilingue anglais/français