Adjoint administratif

Une carrière d’adjoint administrative à la Banque Nationale, c’est participer à la transformation et avoir un impact direct sur la clientèle et sur son équipe. En tant qu’adjoint, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié stratégique auprès de deux Vice-présidentes régionales du secteur particulier dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser son temps et faciliter l’atteinte des objectifs de sa ligne d’affaires.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive l’agenda des deux vice-présidentes ainsi que les courriels/correspondances et effectuer des suivis.
• Coordonner les réunions/comités internes, et rencontres internes et externes en s’assurant de préparer tous les documents relatifs et plans d’actions.
• Interagir de manière confidentielle avec des clients externes, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant le service.
• Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse.
• Apporter un support pour l’implication philanthropique; aide avec la sollicitation et les suivis d’échéances.
• Coordonner des déplacements, des voyages d’affaires et préparer les demandes de remboursement de frais et de paiement de factures. Préapprouver également l’ensemble des comptes de dépenses des gestionnaires.
• Travailler en collaboration avec l’équipe administrative dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
• Coordonner les activités reliées aux processus d’embauches et de départs d’employés de (demandes TI, RH, etc.).
• Participer à des projets spéciaux lorsque requis.

Ton équipe :

Tu relèves de la Vice-Présidente régionale du secteur particuliers de la Mauricie et du Centre-du-Québec ainsi que la Vice-Présidente régionale du secteur particuliers de Chaudière-Appalaches.

Ce poste est exclusivement en mode télétravail, avec quelques occasions nécessitant de se regrouper pour développer la complicité d’équipe ou des rencontres. Nous visons également à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. Des contenus de formation personnalisés sont disponibles pour favoriser ton apprentissage en continu. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Prérequis :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l’équivalent académique, connexe au secteur d’activité, et cinq années d’expérience pertinente
• Expérience comme adjointe – un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
• Forte capacité d’adaptation et excellent sens de proactivité
• Professionnalisme, rigueur et confidentialité
• Excellente habileté relationnelle et aptitude pour le travail d’équipe
• Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

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LI-HYBRID Tes avantages: En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L’humain d’abord: Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Prêt à entreprendre tes ambitions?