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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

Groupe Humaco

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le janvier 3, 2021.

Sous la supervision du directeur de projets et du directeur de développement, l’adjointe administrative aura 2 fonctions principales qui seront de coordonner les communications internes et d’appuyer les directeurs dans leurs échanges à l’externe.

Principales tâches :

  • Planifier, organiser et administrer l’agenda des directeurs de Projets et Développements;
  • Gérer la documentation papier et électronique et maintenir un système de classement efficace et à jour;
  • Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers et assure la logistique des réunions, des comités et des rencontres ainsi que la liaison avec les autres services internes et/ou externes;
  • Assurer le suivi des actions relevant de réunions, du conseil d’administration, du comité de direction et de certaines activités du service;
  • Effectuer certains suivis administratifs pour le service : feuilles de temps, comptes de dépenses, vacances et budget;
  • Effectuer la mise en page, la correction et la révision de présentations et de documents variés;
  • Organiser les réunions et les voyages d’affaires, en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps (réservations pour les déplacements, hébergements et arrangements requis pour les réunions);
  • Au besoin, agir à titre de secrétaire pour certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Au besoin, collaborer avec l’équipe du service dans divers projets.

Humaco Stratégies conçoit et développe des projets immobiliers novateurs, harmonieux et significatifs, en coopération avec les communautés. Nous désirons laisser une empreinte durable et de qualité. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail où l’humain est mis de l’avant et où vous aurez accès à des mesures de conciliation travail-vie personnelle, des avantages sociaux et un salaire compétitif.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite participer à la réussite collective de l’équipe. Notre prochain(e) collègue devra posséder des aptitudes organisationnelles développées, faire preuve d’initiative et de leadership.  Il/elle devra faire preuve d’engagement envers nos valeurs. 

Exigences : 

  • 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire; 
  • Formation en secrétariat ou en techniques de bureautique ou l’équivalent;
  • Expression et rédaction française impeccable;
  • Habileté générale avec l’informatique ; suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et suite Adobe, un atout;
  • Expérience en service clientèle.

 

Ce que nous offrons : 

  • Horaire flexible; 
  • Possibilité de travailler 4-5 jours par semaine;
  • Quatre semaines de vacances payées par année; 
  • Sept jours de congé maladie/obligation familiale payés par an;  
  • Assurance collective avec assurance dentaire;  
  • Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l’entreprise;  


Nous mettons actuellement
 en œuvre toutes les mesures préventives nécessaires pour protéger la santé de nos travailleurs dans le cadre de la pandémie de covid-19, soyez sans crainte. 

Nous remercions tous les candidats et candidates qui nous feront parvenir leur candidature. Votre intérêt nous touche, cependant seules les personnes dont nous jugerons le profil pertinent seront contactées.