Adjoint administratif

• Assurer la réception des appels (petit volume);
• Préparer, envoyer et faire le suivi des bons de commandes de matières premières;
  
• Assurer le suivi de certains inventaires pour le département des achats;
  
• Apporter un support au département d’expédition pour l’envoi des commandes;
  
• Gérer les relations auprès du courtier en douanes pour le suivi des expéditions/réceptions et préparer les documents requis;
  
• Faire l’entrée de différentes données pour le département de production;
  
• Aider pour la préparation des feuilles de production, des fermetures de projets et réquisitions de matériel dans le logiciel interne;
  
• Préparer les rapports de ventes;
• Effectuer la facturation à l’occasion;
  
• Toutes autres tâches administratives connexes pour supporter les départements.

PROFIL RECHERCHÉ:

• DEC/DEP en administration et/ou secrétariat (atout)
  
• Posséder au moins 3 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  
• Bilinguisme requis autant à l’oral qu’à l’écrit;
  
• Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office et de l’informatique en général;
• Bonne capacité d’analyse et souci du détail.
  

AVANTAGES:

• Poste permanent à temps plein;
• Le poste se trouve à 20 minutes de Trois-Rivières;
  
• Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
  
• Salaire compétitif variant selon l’expérience;
  
• Programme d’avantages sociaux.