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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

FNX-INNOV

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le août 3, 2022.

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.
Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.
Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Lieu de travail : Longueuil

Au sein de l’équipe Transport et Production d’énergie, à titre d’adjoint(e) administratif (ve) :

Vos responsabilités
– Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
– Assurer la production de divers documents en lien avec le suivi de projets (compte-rendu de réunions, demandes de paiement, registre de dessins d’atelier, présentation PowerPoint etc.) ;
– Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet pour s’assurer de l’avancement des travaux, le respect des échéanciers, des budgets et de la facturation;
– Effectuer la rédaction des offres de services en français et en anglais ;
– Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
– Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, lettres, etc. ;
– Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers (offres de service, projets) ;
– Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations.
Votre profil 
–    Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ;
–    Expérience dans un poste similaire pour une firme de génie-conseil (atout) ;
–    Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
–    Bilinguisme requis (anglais et français), tant à l’oral qu’à la rédaction ;
–    Sens élevé de l’observation et du détail ;
–    Minutie, autonomie et débrouillardise ;
–    Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Vos avantages 
–    Salaire concurrentiel ;
–    Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
–    Programme d’assurance collective ;
–    Politique de télétravail ;
–    Formations continues ;
–    Opportunités de développement de carrière ;
–    Cadre de travail et projets stimulants.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte.