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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

Autobus Laval

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 14, 2022.

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, l’adjoint administratif assume différentes tâches liées à l’administration générale et au secrétariat des départements des entreprises Autobus Laval Ltée.


Effectuer différentes tâches liées au secrétariat et à la réception

  • Effectuer le travail de secrétariat : participer à la rédaction des correspondances.
  • Photocopier et effectuer le classement de différents dossiers.
  • S’occuper des appels téléphoniques non traités par le système électronique.
  • Accueillir les visiteurs.
  • Ouvrir les envois postaux, les classer dans les pigeonniers et timbrer les lettres.
  • Assister dans la rédaction de différents documents administratifs (lettres, mémos, courriels, rapports, tableaux, etc.).
  • Tenir l’inventaire de l’imprimerie et des articles promotionnels et procéder aux achats.
  • Trier et achemier les messages reçus par courriels et télécopies.

Effectuer différentes tâches de support administratif pour le département du transport

  • Effectuer les demandes de permis de transport et en assurer le suivi.
  • Consigner les accidents au registre et en assurer le suivi.
  • Effectuer les commandes de vêtements et en faire le suivi.
  • Ouvir les comptes des nouveaux clients.
  • Procéder à la prise des noms des chauffeurs pour les voyages spéciaux. Rédiger, remplir et envoyer le tableau aux personnes concernées.

Effectuer différentes tâches de support administratif pour les ressources humaines

  • Tenir à jour les dossiers des conducteurs.
  • Voir à mettre à jour le babillard de la salle des conducteurs.
  • Participer à la rédaction des mémos et des procédures liés aux ressources humaines.
  • Rédiger les différents journaux destinés aux employés et en assurer la distribution.

Collaborer au bon fonctionnement et au développement de l’entreprise

  • Participer à différents projets à la demande des directeurs (liste des cartes et des cadeaux de Noël, préparer les sorties sociales des employés, participer à l’achat des uniformes, etc.
  • Collaborer au maintien d’un climat de travail harmonieux.
  • Assurer le bon fonctionnement du système téléphonique et actualiser la procédure au besoin.
  • Toute autre tâche connexe.

  • Rigueur démontrée dans la production des rapports et analyses (exempts d’erreur, délais respectés, équilibre productivité /qualité).
  • Respects des délais, qualité du travail, attitude positive
  • Expérience en secrétariat