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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

MTLS Aérostructure

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 7, 2021.

PME en plein essor dans le domaine des hautes technologies, nous sommes présentement à la recherche d’une nouvelle adjointe de direction /adjointe administrative afin de soutenir le Directeur général et son équipe. Si vous avez envie de travailler au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, faisant face à de nouveaux défis chaque jour, cette opportunité est pour vous.

Résumé du poste

Vous serez responsable de gérer toutes les formalités administratives de la direction, afin de faciliter et d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise. Principalement, vous aurez à soutenir le Directeur général et l’équipe en effectuant des tâches variées telles que le suivi d’agenda, le suivi des budgets et des rapports comptables, le paiement des comptes, les commandes de matériel de bureau, etc. Vous serez aussi appelé/e à supporter la direction dans des tâches administratives, telles que le classement et les rappels.

La diversité des questions à traiter et des outils à utiliser, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs différents (directeur, clients, fournisseurs, administrations) nécessite du tact et des capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion.

Le travail sera effectué principalement sur place à notre bureau de Montreal avec possibilité de télétravail à l’occasion. Il s’agit d’un poste à temps plein de 4 ou 5 jours semaine.

Le(la) candidat(e) idéal(e) possède :

  • 3 années d’expérience pertinente
  • Compétences avancées dans MS Office Word, PowerPoint, Excel et Outlook
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, en français et en anglais.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et sens aigu du service à la clientèle
  • Capacité d’analyser des problèmes et de régler des questions complexes
  • Solide capacité à traiter adéquatement de l’information confidentielle; être discret et diplomate.
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, échéanciers et changements de priorités
  • Autonomie et initiative
  • Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires à l’occasion et travailler selon un horaire flexible.