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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

Bédard Ressources inc.

C'est un Contrat job à Saint-Laurent, QC publiée le novembre 20, 2022.

Esprit créatif, performance et confiance sont les trois qualificatifs qui font de vous un Team player en tant qu’adjoint administratif. Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous permet au quotidien de contribuer à votre équipe. Ensemble, vous représentez les hauts standards de la compagnie qui sont maintenus depuis plus de 30 ans.

Leader dans le domaine du mobilier de bureau usagé au Québec, notre client est maintenant à la recherche d’un adjoint administratif afin de compléter son équipe. Nous cherchons quelqu’un qui désire s’impliquer, apprendre avec une passion pour l’administration !

Tâches :

  • Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint administratif (une équipe de deux personnes, il manque que vous!).
  • Traiter les appels entrants et sortant.
  • Acheminer les appels à la personne concernée.
  • Distribuer et vérifier le courrier, télécopie et les courriels.
  • Utiliser Excel et ACOMBA pour l’entrée de données – Soumissions – commandes – factures.
  • S’occuper des encaissements/bon de commandes.
  • Veillez au bon déroulement du matériel et l’approvisionnent des fournitures de bureau.
  • Effectuer des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
  • Maintenir à jour les feuilles de temps.
  • Effectuer des tâches d’impression, numérisation et de classement.
  • Participer à différentes tâches administratives et relever directement de la contrôleuse.
  • Effectuer toutes autres requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

  • Un régime d’assurance collective complet.
  • Un congé payé lors de votre journée d’anniversaire.
  • Entreprise fermée pendant les vacances de construction.
  • Petite entreprise de 20 personnes.
  • L’entreprise valorise : L’honnêteté, la flexibilité et le bien-être de leurs employés.
  • Situé près de la station de métro Du Collège.
  • Stationnement gratuit disponible.

Exigences :

  • Au moins d’un an d’expérience dans un poste similaire en administration.
  • Un diplôme pertinent au domaine de l’administration (D.E.P. ou D.E.C. en secrétariat, administration, etc.).
  • Être familier avec la suite MS Office (connaissance intermédiaire d’Excel et Outlook surtout).
  • Connaissance du logiciel ACOMBA, un atout.
  • Avoir d’excellentes aptitudes de communication à l’oral autant qu’à l’écrit.
  • Être confortable avec le service client.
  • Expérience dans l’industrie de mobilier de bureau, un atout.

 

Profil recherché:

  • Vous faires preuve de professionnalisme dans la gestion de vos dossiers et de vos relations avec autrui.
  • Vous avez une facilité à travailler en collaboration autant que de façon autonome.
  • Vous faites preuve d’initiative, une bonne gestion des priorités et du souci du détail.
  • Vous avez une excellente capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois toute en gardant les informations confidentielles.

 

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Sarah De Champlain par courriel à sdechamplain@bedardressources.com.

 

 

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Offre

Salaire: 20.00-22.00