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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif à la réception – (Temporaire – 9 mois)

Société de transport de Laval - STL

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le juillet 27, 2022.

Sommaire du poste

Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous naviguez à travers les modes et les tendances en gardant les yeux rivés sur votre objectif de communication ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

Votre mission

Assure un soutien administratif et financier pour les diverses tâches et activités de la Direction. Le titulaire est également responsable de l’accueil des visiteurs.
Tâches principales :
• Prépare divers documents en lien avec les demandes clients ;
– Distribue les dépliants-horaires d’autobus et tous autres documents à l’intention du public;
– Tient à jour le registre des envois postaux, ainsi que le registre d’inventaire postal et effectuer le renouvellement;
– Prépare l’émission des compensations et des dons à la communauté;
• Reçoit et trie le courrier de la Société et avise les personnes concernées ;
• Effectue la préparation et l’envoi du courrier externe ;
• Assure la réception et le suivi notamment des appels d’offres et des avis légaux ;
• Assure un soutien administratif, tel que; la saisie de données, le maintien de statistiques, la création de graphiques, la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents pour la Direction ;
• Traite les comptes de dépense de la direction ;
• Effectue l’émission et la coordination des laissez-passer spéciaux ou d’abonnements mensuels STL auprès notamment d’organismes privés, camps de jour, Fondation ;
• Assiste la Direction lors de concours auprès des clients (prépare la remise des prix lors de concours, tient l’inventaire des coupons cadeaux et inscription des concours auprès de l’RACJ) ;
• Sur demande, effectue des impressions et des photocopies ;
• Complète et assure à la mise à jour du tableau de vacances et garde de la Direction ;
• Accueille les visiteurs qui se présentent à la Société et les dirige ;
• Répond aux appels téléphoniques provenant de notre numéro général, prend les messages ou les achemine aux personnes concernées (peut communiquer les renseignements d’ordre général) ;
• Coordonne l’affichage des appels d’offres dans le Journal de Montréal et envoie les communiqués de presse ;
• Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études secondaires complété ;
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• DEP en secrétariat (un atout) ;
• Expérience pertinente en service à la clientèle ;
• Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
• Excellente maitrise de la grammaire française ;
• Excellente habilité à s’exprimer verbalement en français et en anglais ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Maîtrise et connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Sens de l’organisation et autonomie, habiletés dans les relations interpersonnelles, capacité à respecter des échéanciers serrés et attitude professionnelle empreinte de courtoisie et de respect.

Offre

Salaire: 30.34