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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

Les Excavations Marchand & Fils inc.

C'est un Contrat job à Victoriaville, QC publiée le janvier 9, 2021.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION ET AUX SOUMISSIONS

Chez Les Excavations Marchand & fils, nous avons compris depuis longtemps que la qualité des services et des produits offerts est directement liée à la compétence, au dévouement et à l’enthousiasme d’une équipe unie et stable.

Avec plus de 45 années d’expérience, notre entreprise familiale fait partie des grands joueurs du domaine de la construction et du génie civil. Nous employons ainsi 200 personnes expertes en leur domaine.

Si nous brillons aujourd’hui à l’échelle provinciale c’est que nous savons rallier nos troupes autour d’objectifs précis et ambitieux. En tant qu’entreprise familiale, il est primordial pour nous que chaque employé développe un sentiment d’appartenance à l’entreprise ainsi qu’un désir de réussite. Résultat : des employés motivés, responsables, impliqués et qui ont constamment en tête la volonté d’offrir un service et des produits remarquables par leur qualité, et cela, avec le sourire!

DESCRIPTION DES TÂCHES, COMMENT TES JOURNÉES SERONT REMPLIES :

Le titulaire du poste doit principalement s’occuper de la réception, remplir les soumissions et le soutien à l’administration

  • La gestion des documents sur MAESTRO.
  • La gestion des documents sur le serveur (mise à jour du devis en format électronique),
  • Apporter un support administratif aux différentes ressources du département de d’estimation & soumissions.
  • Gestion et mise à jour des documents d’appel d’offres (addendas, etc.)
  • Montage et mise à jour des plans de l’offre
  • Prise d’appels téléphoniques et autres tâches administrative
  • Archivage.

Compétences et exigences recherchées :

  • Être titulaire d’un DEP, d’un AEC ou d’un DEC en comptabilité.
  • Posséder de 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité.
  • Expérience dans un poste similaire un atout.
  • Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Avoir un sens de la minutie et de la rigueur.
  • Faire preuve d’efficacité et avoir un sens de l’organisation et des priorités.
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation.
  • Avoir de la faciliter à communiquer.