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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif (accueil et information) – Bilingue

Bédard Ressources inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le août 2, 2022.

Vous êtes connu pour votre grand sens de l’écoute et l’envie d’aider les autres? Vous aimez travailler dans un environnement qui va vite et qui utilise différents outils numériques? Échanger avec vos interlocuteurs dans plusieurs langues ne vous fait pas peur? Vous êtes la personne que nous recherchons !

Notre client, un organisme à but non lucratif situé au centre-ville est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue de confiance. Cet organisme, qui accueil et accompagne depuis plusieurs dizaines d’années les personnes nouvellement arrivées sur le territoire Canadien, cherche la personne qui sera accueillir avec le sourire et bienveillance ses nombreux visiteurs.

Les tâches consistent à :

  • Accueillir et diriger les visiteurs vers la personne ou la ressource correspondant à leur besoin.
  • Gérer les appels, messages et courriels entrants tant en Français qu’en Anglais.
  • Gérer le suivi des formulaires d’inscription et des dossiers des participants.
  • Assurer les inscriptions des participants aux services individuels et formations de groupe.
  • Effectuer le classement et l’archivage de divers documents.
  • Aider à la logistique de certains événements.
  • Envoyer de la documentation.
  • Effectuer l’entretien de la machine à café.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

  • Possibilité de télétravailler le vendredi (matériel fourni).
  • Horaire flexible.
  • Jusqu’à 5 semaines de congés payés après un an.
  • REER avec contribution de l’employeur et assurances collectives (après 3 mois).
  • Allocation de télétravail et de transports collectifs.
  • Facile d’accès en transport en commun, proche de la station Berry UQAM.

Exigences :

  • DEC ou équivalent en secrétariat et réception.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Français irréprochable (écrit et parlé).
  • Anglais niveau avancé, autre langue un atout.

 

Profil recherché:

  • Excellent communicant, diplomate, à l’écoute.
  • Autonome, précis, soucieux du détail.
  • Esprit d’équipe avec une approche multiculturelle.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marion Morelli par courriel à mmorelli@bedardressources.com.

 

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Offre

Salaire: 32800.00-37100.00