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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif/ adjointe administrative

Soucy Aquatik

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 30, 2021.

Fonctions :

Sous la supervision du Vice-Président et du contrôleur financier, l’adjoint(e) administratif(ve) aura la responsabilité des tâches suivantes:

  • Ouvrir les documents administratifs de soumission
  • Lire les devis administratifs
  • Établir la liste des documents à transmettre
  • Transmettre les demandes pour les formulaires requis
  • Effectuer les demandes de cautionnement
  • Rassembler, préparer et transmettre les soumissions
  • Assister l’équipe de technicienne-comptable dans leurs fonctions quotidiennes
  • Comptabiliser les factures des fournisseurs et sous-traitants
  • Classer et archiver certains documents administratifs
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • DEP Adjointe administrative ou études connexes
  • Expérience dans le domaine de la construction
  • Excellente maitrise de la langue française
  • Sens de l’initiative et esprit d’équipe
  • Maitrise de la langue anglaise
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes habiletés d’organisation
  • Excellentes habiletés et autonomie en informatique
  • Rigueur et souci du détail

Conditions :

  • Salaire compétitif
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER collectif avec participation de l’employeur
  • Quatre semaines de vacances
  • Cafés et stationnement gratuits
  • Environnement de travail jeune et dynamique
  • Abonnement au centre d’entrainement à proximité des bureaux
  • Club social et activités d’employés
  • 20 à 30 heures par semaine
  • Horaires flexibles
  • 2 jours de télétravail par semaine