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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif / adjointe administrative – centre commercial Rivière du Loup

Cominar

C'est un Contrat job à Riviere-Du-Loup, QC publiée le février 18, 2021.

Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse?

Cominar est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e) administratif(ive)
pour son équipe située au Centre commercial Rivière-du-Loup.

Quelques-uns de nos avantages:

  • Régime d’assurances collectives payé en partie ou en totalité par Cominar et service de télé-médecine;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • 5 jours de congés personnel par année;
  • Congé payé pour votre anniversaire.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Celui de l’adjoint(e) administratif(ve) au Centre commercial Rivière-du-Loup est d’agir à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) de la directrice du centre ainsi que de l’équipe en leur prodiguant un support administratif d’une grande efficacité.

Votre contribution à notre mission collective

  • Assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice et de son équipe afin de maximiser l’efficacité de leurs opérations;
  • Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (rapports mensuels, rapports de ventes, contrats, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
  • Effectuer le suivi de divers documents en lien avec les baux;
  • Recueillir les données et préparer les rapports mensuels pour la direction;
  • Collaborer avec la location spécialisée afin de coordonner la logistique ainsi que les arrivées et départs des locataires temporaires;
  • Percevoir les paiements des locataires temporaires
  • Faire le suivi des certificats d’assurances des locataires permanents et temporaires;
  • Mettre à jour le calendrier des réservations dans le mail;
  • Communiquer avec les locataires lors des travaux et des interruptions de service;
  • Codifier les factures et remplir les feuilles de distributions requises;
  • Faire les procédures administratives en lien avec l’arrivée et le départ des locataires;
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier;
  • Être responsable de la petite caisse;
  • Contrôler et gérer l’inventaire des clés et puces électroniques;
  • S’assurer d’avoir tout le matériel de bureau et la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
  • Assurer la bonne tenue des dossiers et leur mise à jour;
  • Veiller au maintien et à l’amélioration du système de classement;
  • Collaborer avec les autres collègues aux opérations et au marketing lorsque requis.

Notre collègue idéal(e)

  • A complété une formation en secrétariat, en soutien administratif ou dans un domaine connexe;
  • Cumule minimalement 3 années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
  • Possède une excellente maîtrise du français et de l’anglais (lu, parlé et écrit);
  • Maîtrise l’utilisation de la suite MS Office;
  • Fait preuve de professionnalisme, d’un grand sens de la confidentialité et de l’éthique;
  • Démontre de la polyvalence, de l’autonomie et de la débrouillardise;
  • A la capacité de travailler avec des échéanciers serrés et est organisé(e).

 

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain!

 

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :

https://youtu.be/2jcM1yOJhnQ

Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.