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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif/Adjointe administrative, Équipages

Oceanex

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 17, 2021.

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE, ÉQUIPAGES (Poste temporaire) Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique pour le poste temporaire d’Adjoint administratif / Adjointe administrative, Équipages.

Se rapportant à la Superviseure
– Équipages au département de la gestion maritime au bureau de Montréal, la personne choisie aura pour principale tâche d’apporter un soutien administratif à ce département.

Tâches et responsabilités
– Apporter un soutien administratif au département de la gestion maritime de Montréal
– Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés; entrée de données, numérisation et classement de documents divers dans le système Amos et WebDocs
– Assister dans le processus de recrutement
– Faire suite avec les membres de l’équipage pour leurs certificats ou documents manquants
– Assister dans l’organisation de voyage (billets d’avion, hôtel etc.) pour les équipages selon la politique de la compagnie
– Assister dans la coordination des sessions de formation pour les équipages
– Recevoir, réviser et préparer les comptes de dépenses des équipages aux fins d’approbation par la Superviseure
– Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis.

Qualifications requises
– Diplôme collégial en administration (ou dans une discipline connexe) ou une expérience de travail pertinente équivalente;
– Minimum de 2 années d’expérience de travail pertinente (dans un département de ressources humaines, un atout);
– À l’aise avec l’informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité à apprendre un nouveau logiciel);
– Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Aptitudes
– Très bonnes habiletés de communication verbale et écrite (traduction dans les deux langues);
– Fortes habiletés interpersonnelles
– Habiletés organisationnelles et de concentration
– Rigueur et souci du détail
– Discrétion
– Bonne aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l’on recherche?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au : www.oceanex.com/rh Oceanex Inc.

est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler.

Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés.

Prière de ne pas téléphoner.