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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif à la réception

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 15, 2023.

Adecco est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour combler un poste temporaire dans une entreprise pionnière des technologies pour une durée de 3 mois. La titulaire du poste sera responsable de l’accueil, de fournir un soutien administratif et de participer à l’accueil des nouveaux employés. Pour occuper ce poste, vous devez connaître la suite Office, parler anglais, avoir un minimum de 3 ans d’expérience et être légalement autorisé à résider et travailler au Canada.

Conditions offertes pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) :

  • Poste temporaire de 3 mois;
  • Horaire de 40h semaine, de 8h00 à 16h30;
  • Salaire entre 23 $ – 25 $ selon l’expérience.
  • Responsabilités de l’adjoint(e) administratif(ve) :

  • Accueillir, guider et s’assurer du bien-être des visiteurs;
  • Codifier les factures dans le système informatisé;
  • Préparer l’expédition des colis;
  • Commander et réceptionner la marchandise (papeterie, café, fruits, dîners, etc.);
  • Faire la production, la correction et la mise en page de documents et de rapports;
  • Rédiger diverses communications;
  • Effectuer les comptes de dépenses des gestionnaires;
  • Organiser des rencontres et s’assurer de la coordination de celles-ci;
  • Effectuer la commande de matériels informatiques ainsi que les demandes d’accès;
  • Préparer une trousse d’accueil pour les nouveaux employés (pochette de bienvenue avec documents pertinents, badge, etc.);
  • Participer à l’organisation d’activités et d’évènements;
  • Toute autre tâche connexe.
  • Profil recherché de l’adjoint(e) administratif(ve) :

  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Minimum de 3 années d’expérience en support administratif;
  • Bonnes connaissances de la Suite Office, Teams et Sharepoint;
  • Français et anglais avancé, parlé et écrit;
  • Excellente aptitude en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité à s’organiser et à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Capacité à travailler en équipe, avoir de l’entregent et être dynamique;
  • Être polie, autonome et savoir user de discrétion.
  • Ce poste vous intéresse? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

    L’équipe Adecco! Au plaisir de vous rencontrer,

    * L’utilisation du genre féminin/masculin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.
    * Seules les candidatures retenues seront contactées.

    « Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas – nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Académie Aspire et commencez dès aujourd’hui votre parcours de formation gratuite. »
    ——–
    Travailler heureux, vivre mieux! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d’Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d’emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.
    Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :

  • Application facile en quelques minutes;
  • Conseils avisés de spécialistes en recrutement;
  • Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.
  • Facilité de rejoindre un bassin important d’entreprises avec des domaines diversifiés. Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco. N’hésitez pas à nous appeler dès que possible! Votre prochaine carrière n’est peut-être qu’à quelques clics!
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