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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif aux ventes

Infasco

C'est un Contrat job à Marieville, QC publiée le septembre 30, 2021.

Sous la supervision du Chef du service à la clientèle et soumissions, l’adjoint administratif sera le bras droit de ses collègues. Il aidera principalement le département des ventes avec l’entrée de données et la tenue des dossiers, mais il s’occupera aussi de gérer les boîtes courriel du département des soumissions et du site web d’Infasco. 

HORAIRE DE TRAVAIL

Quart de jour – 37,5 h par semaine

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Service à la clientèle

  • Effectuer les corrections et l’archivage des commandes clients ;
  • Faire l’entrée de données des commandes au besoin ;
  • Tenir à jour le dossier d’information relatif aux clients ;
  • Faire la vérification des fiches d’évaluation client ;
  • Vérifier l’inventaire des cartes visiteurs ;
  • Tenir le journal de bord des cartes CTPAT pour les emprunts ou les consultants ;
  • Prendre les appels téléphoniques du service des ventes au besoin ;
  • Peut être appelé à remplacer les représentants du service à la clientèle au besoin (absences ou vacances).

Soumissions

  • Faire la distribution des demandes de soumissions en provenance de la boite de courriel ;
  • Archiver les dessins techniques dans ISD normes ;
  • Entrer les soumissions dans les portails de clients;
  • Coordonner la mise à jour des prix dans le système avec l’informatique (CLP/Ross/D365);
  • Coordonner les entrées de prix dans nos systèmes selon les ententes et surchages;
  • Actualiser les surchages mensuellement et créer les lettres aux clients;
  • Maintenir les fichiers de suivi détaillé de mouvement de prix.

Marketing

  • Gérer la boite courriel des formulaires web : répondre, transmettre l’info et en faire le suivi ;
  • Autobot site web Infasco : répondre aux demandes en temps réel durant nos heures d’ouverture ;
  • Publier sur les réseaux sociaux ;
  • Entretenir le « ’Webstore’ » ;
  • Tenir l’inventaire de matériel corporatif et articles promotionnels.

Toutes autres tâches connexes du département ou autres départements.

EXIGENCES

  • DES ;
  • DEP en secrétariat (un atout) ;
  • Maîtriser le français et l’anglais (oral & écrit) ;
  • Connaissance de base de MS Word et Excel ;
  • Faire preuve d’un bon sens de l’organisation ;
  • Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail.
  • Aucune expérience requise.

NOTRE OFFRE

  • Couverture d’assurances collectives complète (médical, dentaire, vie, invalidité, etc.) payée à 80 % par l’employeur ;
  • 12 jours fériés par année ;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Environnement de travail stimulant ;
  • Borne pour véhicules électriques disponibles gratuitement ;
  • Situé sur la Rive-Sud de Montréal, tout près de l’autoroute 10 et de la 112. Évitez – le trafic et les cônes orange !

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

INFASCO tient à remercier toutes les personnes qui offriront leur service. Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Offre

Salaire: 0-19