Adjoint administratif

Vous avez le goût d’un défi, d’un emploi à long terme, de devenir un équipier de premier plan au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance?

Notre entreprise se démarque par son domaine particulier de fabrication. Nous offrons un environnement de travail agréable .

Le millieu de travail est dynamique et agréable. L’entreprise est en expansion et nous sommes à la recherche de personne ayant envie de s’impliquer dans la réussite de cette croissance.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de Québec. Cette personne devra être capable de:

• Volet Comptable;
• Réaliser le cycle comptable complet ;
• Inscrire les paie dans Acomba ;
• Faire les conciliations bancaires, les remises de taxes ;
• Faire les comptes payables, recevables et la facturation ;
• Participer à la préparation des dossiers de fins d’années;
• Comptes fournisseurs : inscription et validation des factures, classement des documents liés, préparation des paiements;
• Comptes clients : suivi des comptes payables, faire le recouvrement, encaissements des paiements et préparation des dépôts.
• Tenir à jours les dossiers clients et fournisseurs.
• Participer au processus d’achat : préparation des bon d’achat, suivi des soumissions et organisation de la documentation;

• Soutien Administratif;
• Être à la réception de la compagnie et y faire l’accueil, répondre au téléphone, gérer les courriels, les différents agendas et l’envoi de courriers;
• Être le support administratif en effectuant de la préparation des documents, la mise en page, la relecture et l’envoi aux;
• Classer, saisir et tenir à jour diverses informations sur divers supports en fonction des besoins de différents départements;
• Aider à la rédaction et à la mise en page de documents selon les besoins de différents départements;
• Être un soutien à toutes les tâches administratives ponctuelles.
• Tri, numérisation et classement de tous les documents administratif lié aux clients, fournisseurs et autres.

• Autre tâches connexes
• Toutes autres taches connexes en support à l’équipe.

D’autres tâches pourront bonifier le poste suivant les aptitudes, habilités et intérêts de la personne en poste comme : mise à jours de site web, gestion des transports nationals et internationals, gestion de la documention à l’exportation ou à l’importation…

L’horaire de travail devra être convenu mais il peut être très flexible. Nous serons en mesure de nous adapté à votre réalité.
Nous estimons avoir besoin de 30 à 40 heures par semaine.

Compétences recherchées

Exigences

• Être en mesure de communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais
• Expérience pertinente de minimum un (1) an en tenue de livres 
• Connaissance du logiciel Acomba X un atout
• Connaissance de Acomba est une exigence.
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise

Aptitudes recherchées

• Faire preuve d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie
• Faire preuve d’esprit d’équipe