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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

Mezafairs

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 1, 2021.

Vous avez plusieurs années d’expérience en soutien administratif et vous voulez mettre votre savoir-faire à contribution dans un organisme Montréalais dynamique qui cherche à inspirer et accompagner chaque communauté à avoir sa place du village.

Vous êtes une personne d’équipe qui cherche aussi un environnement flexible. Nous avons l’emploi qu’il vous faut !

Un peu plus sur nous

Fondée en 2014, La Pépinière | Espaces Collectifs est un organisme à but non lucratif ayant réalisé plus d’une quarantaine de projets fédérateurs au Québec.

Nous croyons qu’il faut repenser les villes à échelle humaine, ramener cette vie de proximité au cœur de nos quartiers. Pour cela, l’espace public est un outil fabuleux, un moteur de changement social qui a le potentiel de jouer un rôle majeur dans la qualité de vie de nos villes et dans le développement économique des communautés locales.

Ainsi, par le biais de ses projets et de ses programmes, La Pépinière contribue à bâtir des milieux de vie complets, à l’image des noyaux villageois d’antan, et d’accompagner les municipalités et acteurs locaux à développer leurs propres espaces.

Situé à 2 pas du métro à Montréal, notre bureau convivial et coloré reflète nos valeurs et notre ambiance de travail plaisante !

Un peu plus sur le poste

Dans ce poste vous occuperez un rôle pivot au bon fonctionnement de l’organisme. Vous aurez la responsabilité de supporter la direction dans les tâches quotidiennes et de gérer les dossiers administratifs liés au bureau et l’organisme.

Vos journées ressembleront à:

  • Gérer l’ensemble du volet administratif lié aux opérations et aux espaces de l’organisme
  • Supporter la direction dans l’exécution des tâches administratives quotidiennes (gestion agenda, courriels, comptes de dépenses)
  • Rédiger des documents administratifs (communiqués, mémos internes) et aider au développement des gabarits
  • Faire de l’archivage de dossiers, trier et acheminer le courrier et demandes externes
  • Préparer les rencontres du conseil d’administration et rédiger les résolutions et les procès-verbaux
  • Assurer que les services administratifs, les équipements de bureau et espaces de travail sont disponibles et fonctionnels en tout temps
  • Effectuer les commandes de matériels de bureau
  • Gérer des fournisseurs liés au bureau, les baux commerciaux, les ouvertures de comptes et négociations des tarifications
  • Effectuer le support administratif dans différents volets pour les ressources humaines au besoin (affichage de poste, préparation de fiche d’embauche, archivages de dossiers, etc.)
  • Veiller à la conformité et la maintenance des véhicules de l’organisation
  • Effectuer le suivi du budget de l’administration
  • Assurer la conformité de l’organisme et des administrateurs (MAPAQ, RACJ, SOCAN, REQ, assurances)
  • Monter les dossiers de réclamations en cas de vol ou incident et informer les assureurs des nouvelles activités et projets de l’organisation selon les clauses des contrats
  • Supporter les efforts requis pour les demandes de financement et reddition de compte
  • Faire l’entrée de données comptables au besoin
  • Former les employés, au besoin, par rapport aux processus administratifs internes
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au contexte de l’entreprise

Vous êtes le candidat idéal si vous avez:

  • 3-5 années dans un poste similaire
  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou autre formation pertinente
  • Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais avancé
  • Maîtrise/Connaissance de la Suite Google (drive, sheets, docs)
  • Aisance avec la gestion de budget
  • Polyvalence avec un sens de l’initiative développé
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et un haut niveau de rigueur dans les suivis
  • Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout)
  • Connaissance juridique pour contrats, etc. (atout)

 

Pour en apprendre plus sur le poste :

  • Poste permanent avec entrée en poste dès que possible
  • Temps plein: 30 heures/semaine
  • Horaires de travail de jour, flexible
  • Possibilité de télétravail à 50% même après la pandémie
  • Espace de travail convivial
  • Accès à un service de santé virtuelle
  • 2 semaines de congés payés
  • 2 jours de congé supplémentaire après un an
  • 5 jours de congés personnels
  • Équipe dynamique
  • Lieu de l’emploi : à deux pas du métro Préfontaine
  • Salaire horaire selon la grille salariale en vigueur
  • Lieu de l’emploi: Siège social de La Pépinière Espaces Collectifs à Hochelaga et télétravail

 

Si vous vous reconnaissez et êtes intéressé à joindre notre équipe, faites-nous part de votre intérêt en nous faisant parvenir votre candidature à l’adresse emploi@pepiniere.co en mentionnant le nom du poste dans l’objet de votre message.

L’utilisation du masculin a comme but unique d’alléger le texte. Seuls les candidats retenus seront contactés.