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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif et ressources humaines

Groupe Tourcar (Autocar Excellence inc, Les Tournées Club Select, Érablière le Chemin du Roy)

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le novembre 12, 2020.

Rôle principal

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif et ressources humaines qui évoluera à notre siège social de Lévis. Sous la supervision du Directeur Finance et administration, le titulaire assurera l’ensemble des tâches administratives liées à sa fonction, sera en support au département de la comptabilité et aura des responsabilités au niveau de la gestion des ressources humaines.

Tâches et responsabilités

L’adjoint administratif et ressources humaines joue un rôle important dans la gestion quotidienne de l’organisation. Ses principales tâches consistent ainsi à :

Volet administration et comptabilité

  • Support au département de comptabilité pour des dossiers d’amélioration continue;
  • Support au niveau de la vérification de facture pour certains clients et fournisseurs;
  • Effectuer le suivi et le renouvellement des assurances pour nos véhicules, pour les agences ainsi que l’érablière;
  • Effectuer le suivi et le renouvellement des permis CTQ et autres documents auprès des organismes responsables;
  • S’assurer de la conformité des entreprises face à différentes instances;
  • Coordonner et organiser différentes réunions de gestion et autres événements internes;
  • Rédiger et diffuser des communications internes.

Volet ressources humaines

  • Coordonner, en collaboration avec les directeurs de départements, le processus d’embauche;
    • Affichage des postes
    • Pré-entrevue téléphonique et participation aux entrevues d’embauche
  • Responsable du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
  • Coordonner, en collaboration avec les directeurs de départements, le processus d’évaluation du rendement et les rencontres de suivi de probation;
  • Responsable de la gestion administrative de la CNESST (vérification des prestations accordés, déclaration en matière d’équité salariale, avis de déclaration et remboursement, etc.);
  • Suivi et vérification des factures de l’assurance collective.
  • Toute autre tâche connexe.

Environnement de travail

Tourcar est une entreprise familiale en pleine transformation qui s’est lancée le défi de se réinventer en mode startup en misant sur l’expertise, la passion et la créativité de ses équipes des différentes divisions, étant convaincue que l’industrie touristique va renaître plus forte et plus adaptable.

En initiant plusieurs projets d’amélioration, de formation, de développement de marchés et de produits et en rendant la structure organisationnelle flexible et apprenante, Tourcar mise sur ses talents pour se distinguer de la concurrence et ses valeurs efficaces de respect, de collaboration, de responsabilisation, d’excellence et d’attitude positive.

Conditions et avantages

En plus de cette culture interne conviviale et performante, faire partie de l’aventure Tourcar comprend aussi d’autres avantages qui assurent une excellente qualité de vie, par exemples :

  • Emploi permanent et rémunération concurrentielle;
  • Horaire favorisant la conciliation travail-famille;
  • 5 jours de congé personnel par année;
  • Bonification annuelle;
  • Formations, perfectionnements, mentorat;
  • Remboursement des cotisations annuelles;
  • Assurances collectives
  • RPDB
  • Allocation pour activité sportive
  • Programme d’aide aux employés (PAE)

Précision: Le masculin a été utilisé dans cette offre afin d’alléger le texte. Chez Tourcar, nous croyons fermement à la richesse de la diversité sous toutes ses formes, en emploi comme dans la vie

Compétences recherchées

  • Technique administrative ou DEP dans un domaine pertinent;
  • Expérience concrète de minimum 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
  • Connaissance des processus de facturation (atout);
  • Haut niveau de compétences en communication orale et écrite en anglais et français;
  • Excellente maîtrise de la suite Office, des logiciels et à l’aise avec les technologies;

Caractéristiques de notre futur coéquipier

  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
  • Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation;
  • Grand sens de la discrétion et de la confidentialité;
  • Habilités interpersonnelles et facilité pour la communication.