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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint administratif

Association de la construction du Québec - ACQ

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le octobre 7, 2020.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !

ADJOINT ADMINISTRATIF – TI

(Services corporatifs – technologie de l’information)

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Lieu de travail : Montréal

Horaire de travail : 34,5 heures/semaine

Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Sous la supervision du chef de service – TI, le titulaire du poste est responsable d’assister le Service et de contribuer à son efficacité administrative et technique en effectuant des tâches de soutien administratif et de soutien technique. Il sera membre d’une équipe dynamique et engagée qui offre aux clients internes et externes son expertise en technologie de l’information.

RESPONSABILITÉS

Administratives

  • Effectuer le suivi de l’évolution des différents projets TI en collaboration avec le chef de service TI et le webmestre/gestionnaire de projets
  • Veiller au classement des documents numériques du Service informatique
  • Planifier et organiser les rencontres du Service informatique (rédiger l’ordre du jour, préparer la documentation, prendre les notes et rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des actions et des échéanciers)
  • Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (emplacement de travail, outils informatiques, carte d’accès, formation, etc.)
  • Gérer le calendrier du chef de service TI en fonction des priorités (peut réaménager son emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus)
  • Développer des présentations et divers documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations
  • Veiller à ce que les demandes des clients internes soient traitées dans un délai raisonnable
  • Assurer, avec le chef de service TI, le suivi des factures et des différents postes budgétaires
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Service informatique.

Techniques

  • Participer à l’élaboration de procédures pour les clients internes et le Service informatique
  • Participer à la production de rapports et de statistiques
  • Offrir un soutien informatique aux clients internes lors de problèmes techniques simples
  • Assister le technicien informatique dans la gestion des imprimantes et du relevé des compteurs d’impressions
  • Effectuer des recherches sur Internet pour répondre aux questions techniques
  • Veiller au recyclage des équipements informatiques désuets et effectuer annuellement la remise à zéro de ces appareils.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe. De plus, l’ACQ offre sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l’année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

Visitez la section « Carrières » de notre site WEB à l’adresse suivante : www.acq.org

les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à :

ressourceshumaines@prov.acq.org

L’ACQ souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et le masculin est utilisé dans le but

 

EXIGENCES

 

  • Détenir une attestation collégiale en techniques de bureau ou techniques administratives ou dans une discipline appropriée
  • Détenir une expérience de plus de 3 années en soutien administratif
  • Démontrer une excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive)
  • Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).

HABILETÉS

  • Autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Sens du détail et minutie
  • Esprit d’analyse et de synthèse.

QUALITÉS

  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Excellente approche expérience client
  • Orienté vers les résultats
  • Réserve et discrétion.