Adjoint administratif sénior

L’un de nos importants partenaires d’affaires spécialisé en aviation est présentement à la recherche d’une personne clé pour soutenir les gestionnaires dans la réussite de ses mandats/projets. Êtes-vous cette personne de confiance que nous recherchons?

Travaillez dans la magnifique ville de Dorval dès maintenant!

Tâches administratives :

• Recevoir, filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Accueillir et diriger les visiteurs vers la bonne aire d’attente.
• Organiser et préparer les agendas concernant les réunions/comités tout en assurant un suivi des réservations de salles.
• Assister aux réunions pour la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger, mettre en page et réviser divers documents, correspondances et rapports.
• Mettre à jour les documents relatifs aux présentations, procédures internes, etc.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Milieu de travail unique.
• Stationnement sur place.
• Accessible à partir de la 747.
• Entreprise ayant à cœur le développement durable et la protection de l’environnement.
• Entrée en poste le plus rapidement possible.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, secrétariat ou en administration.
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de MS Office.
• Connaissance du logiciel SAP – un atout.
• Excellent niveau de bilinguisme – à l’oral et à l’écrit (anglais et français).

Profil recherché:

• Vous avez un bon sens d’initiative et d’autonomie.
• Vous travaillez avec rigueur, êtes méthodique et structuré.
• Vous êtes en mesure de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et vous rencontrer les échéanciers prescrits.
• Vous avez le souci du détail à cœur.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marion Morelli par courriel à mmorelli@bedardressources.com

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!