Adjoint aux services administratifs

Adecco

C'est un Contrat job à Sept-Iles, QC publiée le janvier 20, 2023.

Adecco est à la recherche d’un adjoint aux services administratifs pour une compagnie minière basée à Sept-Îles faisant partie de la multinationale Rio Tinto. Il s’agit d’un contrat temporaire d’un an. L’horaire sera de 40h/semaine du lundi au vendredi.
En travaillant pour Adecco, vous pourrez profiter de nos avantages tels que :

Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience;

Paie hebdomadaire ;

Horaire du lundi au vendredi, de jour.

Possibilité de faire du télétravail.

L’adjoint(e) aura les principales responsabilités suivantes :

Travailler en toute sécurité conformément aux normes de sécurité de Rio Tinto – participer activement aux initiatives de sécurité et promouvoir notre culture de sécurité « zéro danger »;

Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe des services de projet ainsi qu’à l’équipe du BGP;

Soutenir les contrôleurs de projet dans le cadre d’activités liées à la saisie de données, telles que la création et la gestion de RP (demandes d’achat), de BC (bons de commande), etc. dans les systèmes internes;

Organiser et coordonner les déplacements professionnels, organiser les réunions (p. ex., réservation de salles, restauration) et/ou faire le suivi des dépenses (p. ex., rapports de dépenses);

Fournir un soutien à la saisie des données aux membres de l’équipe de contrôle du projet afin de s’assurer que des renseignements exacts sont rapidement saisis dans les systèmes d’information appropriés;

Utiliser des logiciels d’affaires (p. ex., MS Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint) pour préparer de la correspondance, des rapports, des présentations, des ordres du jour, des procès-verbaux de réunion, etc.;

Participer à d’autres tâches et activités administratives du BGP, au besoin (p. ex., maintenir la structure organisationnelle du Ministère; maintenir la main-d’œuvre, les heures supplémentaires, la traduction et les dossiers);

L’adjoint(e) doit répondre aux exigences suivantes :

Détenir un diplôme/certificat en administration ou autres domaine connexe;

Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais;

Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);

Formation en traduction/communication (un atout);

Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;

Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;

Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Ne ratez pas cet opportunité – postulez maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
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