Adjoint de direction Infrastructure aéroportuaire

Ressentez-vous une passion pour le travail aéroportuaire et êtes-vous à la recherche de nouveaux défis?

Nous avons une opportunité qui vous permettra de mettre en valeur votre expertise en tant qu’adjoint de direction en infrastructure aéroportuaire!

Notre client est une entité privée à but non lucratif et financièrement indépendante.

Sa mission est de connecter Montréal au reste du monde grâce à des services exceptionnels et à son équipe douée et passionnée.

Les rôles et responsabilités consistent à:

• Assurer la gestion et l’organisation générale, ainsi que le suivi précis des activités et des dossiers du directeur.
• Coordonner, produire, réviser, traduire au besoin et finaliser les documents et présentations du directeur, en assurant également la mise en page et la présentation.
• Rédiger et mettre à jour les procédures et instructions de la direction.
• Traduire les lettres, bulletins et notes de service dans les deux langues officielles.
• Gérer les courriels et courriers reçus en fonction de leurs priorités et prendre les mesures adéquates.
• Créer des méthodes de suivi auprès des intervenants en lien avec les dossiers actifs.
• Coordonner les diverses tâches et activités liées au suivi budgétaire et fournir des rapports de suivi à l’équipe.
• Saisir les données budgétaires et d’approvisionnement dans le système SAP, effectuer des analyses des écarts et générer les rapports demandés par la direction.
• Planifier et organiser les réunions du département ainsi que les comités internes et externes pour le compte de la direction.
• Préparer les dossiers et s’assurer de la disponibilité du matériel requis, gérer les réservations de salles et d’équipements audiovisuels à des fins logistiques.
• Assurer la mise à jour et la coordination de la partie intranet de la direction.
• Planifier et organiser des événements spéciaux tels que les voyages et les activités internes et externes pour les membres de la direction, en prenant en charge la logistique.
• Gérer les comptes de dépenses des membres de la direction.
• Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte

Les avantages de ce poste?

• Bonification cible: 6 %.
• Vacances anticipées ou accumulation: 4 semaines.
• Assurance collective est offerte dès le premier jour.
• Régime de retraite avec cotisations déterminées de 4% à 10%.
• Le type de travail : hybride (50% télétravail).
• Le stationnement gratuit.

Les exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
• Détenir un minimum de 8 ans d’expérience en secrétariat ou bureautique.
• Expérience de travail dans un milieu corporatif.
• Capacité rédactionnelle de haut niveau.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).
• Connaissance des logiciels suivants: SharePoint, MS Project, SAP, Power BI et autres logiciels similaires est un atout.

Profil recherché :

• Capacité à travailler avec des échéances données.
• Capacité de travailler sous pression et avoir une bonne gestion des priorités.
• L’intégrité et la discrétion sont primordiales.

Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae à Cristina Andreea Cismasiu par courriel à cristina@bedardressources.com

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!