Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint relations d’affaires

Procom

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le janvier 5, 2021.

Adjoint relations d’affaires

Vous êtes dynamique, bilingue et avez à cœur le service à la clientèle? Ce poste est pour vous!

Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial sur le plan administratif pour la succursale. Entourée d’une équipe dynamique et expérimentée, la personne mettra à profit son expérience et ses compétences relationnelles afin de contribuer à l’expansion de notre succursale.

À titre d’Adjoint relations d’affaires / adjoint administratif, la personne sera responsable d’offrir un support administratif aux membres de l’équipe.

Responsabilités concernant le support administratif aux comptes

– Effectuer des tâches administratives quotidiennes (envoyer des courriels, répondre au téléphone, s’assurer que les factures sont envoyées correctement, etc ;).
– Etre responsable des grands comptes pour l’ensemble des composantes administratives.
– Communiquer les processus aux consultants et aux clients et les soutenir pour toute question administrative ou demande d’information (traitement des salaires, signature de contrats, feuilles de temps, politiques spécifiques pour le client en question, etc ;).
– Être le point de contact des gestionnaires de comptes pour toute question ou problème administratif.
– Travailler avec la comptabilité à Toronto, par le biais de notre système interne, pour suivre les comptes clients et les comptes fournisseurs, et pour résoudre les problèmes lorsque cela est nécessaire.
– Préparer les documents d’offre pour les nouveaux contrats et les renouvellements de contrats pour les employés, travailleurs autonomes ou incorporés et s’assurer que toute la documentation requise pour le consultant/client est correctement remplie et rangée.
– Délivrer les dossiers d’emploi, la lettre d’embauche, la lettre de licenciement et les autres documents relatifs au consultant.

Responsabilités concernant le recrutement

– Ouvrir les nouveaux postes dans notre système de gestion du recrutement (Bullhorn).
– Publier les offres d’emplois sur notre site interne et les sites externes.
– Mettre en forme les cv des candidats pour que ceux-ci soient conformes aux standards de Procom.

Responsabilités concernant l’accueil et à la réception

– Répondre aux appels téléphoniques généraux de la succursale.
– Faire l’accueil des consultants, candidats, clients ou toute autre personne ayant rendez-vous à succursale.
– Assurer le traitement du courrier pour l’ensemble de la succursale.
– Assurer l’ensemble des envois postaux.
– Préparer les réunions et les rencontres dans la salle de conférence ainsi que la salle d’entrevue (écrans, visio-conférence, lien Teams, appels conférences, etc).
– Passer les commandes pour le matériel de bureau et la papeterie.
– S’assurer de garder les espaces communes propres et adéquats.
– Veiller aux demandes diverses de notre locateur et faire le lien avec les personnes responsables de cet aspect à Mtl et/ou au bureau chef de Toronto.
– Toute autre tâche connexe reliée à ce poste.

Exigence du poste

– DEC ou AEC en fonction ou autres études équivalentes.
– Français et anglais avancé, à l’oral et à l’écrit.
– Connaissance de la suite bureautique Office365.
– Très bonne gestion des priorités et souci du détail.
– Axé sur le service à la clientèle.
– Fortes aptitudes au travail d’équipe.
– Grande capacité d’adaptation.

Type de poste
Permanent / Temps plein

Lieu
Québec

Référence
BH 297803