Adjoint(e) à la direction

Ville : Québec
Type d’emploi : Permanent
Département : Administration
Salaire : À discuter
Horaire : Jour – Lundi à vendredi

Des journées équilibrées et une grande autonomie, c’est éclatant!

Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à la recherche d’un nouveau membre organisé dans son équipe en tant qu’adjoint(e) de direction. Tu veux être impliqué dans une organisation en croissance où tu retrouves le sentiment d’être utile et qui offre la conciliation entre le travail et ta vie personnelle? Cet emploi est pour toi!

Avec notre portefeuille de plus de 300 différents produits englobant plus de 20 marques, incluant Montellier, fier produit québécois, tu pourrais contribuer à solidifier notre place de chef de file dans le domaine de l’embouteillage et de la distribution de boissons rafraichissantes. Pour ce faire, tu auras à supporter les directeurs des différents départements à travers diverses tâches administratives. Chez Alex Coulombe, tu auras la chance de travailler dans un fleuron québécois bien implanté en plus de faire partie d’une grande famille où les relations humaines sont au cœur des priorités.

Tu as soif de défis? Voici ce qu’on te propose :

Pour nous aider à réaliser nos objectifs, nous allons avoir recours à ta rigueur et à ton sens de l’organisation. Plus précisément, tu es partie prenante d’une équipe humaine et tes tâches hebdomadaires seront réparties comme suit:

• Tu rassembles, numérises, mets à jour divers documents et tu les partages aux collaborateurs concernés;
• Tu communiques avec nos différents partenaires et fournisseurs en lien avec leurs demandes et interrogations en plus de gérer des soumissions, effectuer des commandes et faire le suivi de nos contrats avec ceux-ci;
• Tu planifies et coordonnes les réunions des directeurs ainsi que tout autre événement de l’entreprise;
• Tu rédiges et révises divers documents, lettres, convocations et présentations sur demande des directeurs;
• Tu gères l’inventaire et la distribution de diverses fournitures matérielles à remettre aux membres de l’organisation ainsi que leurs accès à différents systèmes;
• Tu effectues différents envois (courriels, postaux ou autres);
• Tu intègres les produits sur la plateforme Montellier et assures l’envoi de différents documents;
• Tu traduis certaines lettres et documents;
• Tu effectues toutes autres tâches connexes sur demande.

Voici ce qu’il te faut pour occuper le poste avec brio :

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
• Tu possèdes trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
• Tu as une excellente connaissance de la Suite Office;
• Tu sais faire preuve de discrétion, de professionnalisme et de confidentialité;
• Tu sais organiser ton travail et gérer les priorités;
• Tu es minutieux, rigoureux et autonome;
• Tu as une excellente aptitude pour la communication orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais vu les interactions fréquentes auprès des fournisseurs et clients nationaux et internationaux ainsi que la nécessité de pouvoir traduire des lettes et documents.