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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 7, 2021.

Adecco est à la recherche d’un(e) adjointe administrative pour son client national. Ceci est un poste temporaire mais qui à une très grande possibilité de prolongation ou de permanence!

Horaire : 40h par semaine.

Salaire : 35$/ heure

Télétravail 100%

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Suivre et obtenir les approbations et les signatures des documents d’approvisionnement (bons de commande, NDA, Contrats, etc…)
  • Effectuer la réception de factures et assurer un paiement à temps via le progiciel D365
  • Soutenir le processus administratif de clôture des bons de commande dans D365 et avec les fournisseurs
  • Assurer le bon classement des documents contractuels (lignes directrices et vérifications de dépôt)
  • Assurer et suivre la création des fournisseurs dans le système informatique centralisé
  • Relancer les responsables à l’interne de l’approbation de bons de commande
  • Relire et formatter des documents d’approvisionnement (orthographe et mise en page)
  • Recommander des approches optimales de standardisations dans la rédaction et la gestion des documents
  • Archiver les documents aux endroits pertinents

    FORMATION & COMPÉTENCES REQUISES :

    ? Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente

    ? Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire, en gestion documentaire, ou autre

  • Communicateur
  • Démontrer une rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front en établissant les priorités et en respectant les échéanciers
  • Bonne connaissance des systèmes d’exploitation de Windows et de la suite MS Office et autres progiciels de gestion;
  • Exposition/connaissance de la gestion de projet (un atout)
  • Bilinguisme anglais et français
  •