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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le janvier 5, 2021.

Les Producteurs de lait du Québec
Poste vacant

Les quelque 4 877 fermes laitières québécoises mettent en marché collectivement plus de 3 milliards de litres de lait par l’intermédiaire du Plan conjoint (1980) des producteurs de lait du Québec. Les producteurs ont délégué aux PLQ la responsabilité de négocier en leur nom l’ensemble des conditions de ventes avec les représentants des transformateurs. Les producteurs et les transformateurs négocient et se concertent par l’intermédiaire des conventions de mise en marché et de divers comités qui en découlent sur les questions de l’approvisionnement des usines, des règles de qualité du lait et des prix de la matière première. Ces derniers sont négociés sur la base d’un prix cible établi au niveau canadien en tenant compte des coûts de production des producteurs les plus efficaces. Les conditions de transport du lait de la ferme à l’usine, dont les frais sont assumés par les producteurs, sont négociées avec les transporteurs par Les Producteurs de lait du Québec dans une convention provinciale

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice générale, l’adjoint administratif à la direction générale accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires ainsi qu’aux employés de la direction générale dans la réalisation de leurs rôles et mission. Il représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Il gère l’agenda des personnes désignées et dirige les demandes aux personnes appropriées. Il produit, révise, numérise et envoie divers documents. Il s’occupe de la logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.). Il est responsable du système de gestion documentaire ainsi que de la facturation. De plus, il voit au suivi des projets et activités diverses des gestionnaires et il coordonne le travail de secrétariat de la direction générale. Enfin, il collabore à l’accueil des nouveaux employés de son secteur administratif en s’assurant que tout est en place pour leur intégration.

EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

Détenteur d’une formation collégiale en bureautique (ou autre formation pertinente), vous possédez au moins cinq ans d’expérience pertinente. De plus, vous êtes disposé à obtenir la certification de commissaire à l’accréditation. Faisant preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail, vous êtes reconnu pour votre leadership, votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos capacités de mobiliser votre équipe. Ayant des aptitudes démontrées pour le travail d’équipe, vous possédez une bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres. Également, vous avez de très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office dont le logiciel SharePoint. Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.

Poste cadre
Lieu de travail : Longueuil

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 17 janvier 2021 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/