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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif (-ve)

Société du Plan Nord

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 4, 2020.

Vous voulez rejoindre une organisation qui saura reconnaître votre talent? Vous souhaitez travailler pour une Société au cœur du développement nordique? Voici une offre d’emploi pour vous.

Contexte

La Société du Plan Nord contribue, dans une perspective de développement durable, à la planification et au développement intégré et cohérent du territoire nordique québécois. Elle le fait en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du vice-président aux infrastructures et aux investissements stratégiques, la personne titulaire de l’emploi assiste celui-ci dans l’accomplissement de ses fonctions notamment en ce qui concerne les différents suivis administratifs.

Principales tâches et responsabilités

Plus précisément, le titulaire du poste aura à :

  • Assister le vice-président dans la planification et la coordination des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques et papiers, réunions, déplacements, dépenses, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique de tout document;
  • Organiser diverses réunions et coordonner les documents s’y rapportant;
  • Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents se rattachant à ce dernier);
  • Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités;
  • Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis;
  • Mettre en place différentes procédures de travail;
  • Organiser les différents déplacements des employés, assurer la gestion des frais de déplacement, des formulaires d’absence ainsi que différents suivis requis;
  • Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel;
  • Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) ou la reproduction de documents en conformité avec les normes actuelles;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.

Profil recherché

Formation et expérience

  • Expérience en secrétariat et en bureautique est considérée comme un atout
  • DEC en techniques administratives ou autre domaine pertinent
  • Expérience ou connaissance du secteur public est un atout

 

 Connaissances et habiletés

  • Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Débrouillardise et gestion des priorités
  • Bon sens de l’initiative et de l’organisation
  • Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers
  • Minutie, rigueur et autonomie
  • Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), un atout

 

NOUS OFFRONS

  • Salaire annuel selon expérience entre 38 298 $ et 54 314 $
  • Avantages sociaux compétitifs
  • Équipe passionnée et dynamique
  • Entrée en poste : dès que possible

 

L’utilisation du masculin dans le présent document a pour but seul d’alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.