Adjoint(e) administratif(tive) principal(e)

Reconnue comme la plus importante entreprise en solutions logiciels desservant le domaine de l’éducation au Québec, la GRICS développe, adapte et soutient une vaste gamme de produits de gestion administrative, scolaire et pédagogique. Ses différents produits et services répondent aux besoins spécifiques des organismes scolaires, des écoles, des élèves et de leurs parents. Grâce à l’expertise unique de son équipe de plus de 300 personnes, la GRICS contribue concrètement à l’amélioration du réseau scolaire au Québec et à la réussite des élèves de partout dans la province. www.grics.ca.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) qui saura accompagner et supporter le Secteur des services, implantations et élaboration de contenus, dans ses activités grâce à son dynamisme, sa proactivité, son sens des initiatives et sa rigueur dans son travail.

Principales responsabilités

• Développer une bonne compréhension des enjeux et préparer plusieurs types de documentation et de présentation ;
• Effectuer l’informatisation et la mise en page de document en respectant les standards, les gabarits ou les critères établis par la direction ;
• Réviser et corriger la mise en page et le contenu des documents qui lui sont présentés ;
• Soutenir certains groupes d’employés du secteur dans l’élaboration de documents et dans d’autres tâches administratives ;
• Collaborer à la planification, l’organisation et le suivi de rencontres, telles que : Rencontres avec les clients, rencontres du personnel, des directions et des secteurs ou de gestion ;
• Assister les membres de la direction de votre secteur dans la réalisation de projets spéciaux en assurant les suivis et les relances nécessaires afin d’en faciliter leurs réalisations ;
• Tenir à jour le système de classement des directions et voir à la gestion documentaire dans les différents répertoires ;
• Développer, collaborer et entretenir des relations étroites avec les adjointes et les gestionnaires des autres unités d’affaires de la GRICS ;
• Au besoin, participer à des rencontres et effectuer des comptes-rendus officiels ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché

• Vous êtes détenteur d’un DEP en secrétariat, bureautique ou toutes combinaisons d’éducation et d’expérience équivalentes ;
• Vous possédez un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Vous avez une excellente connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Excellent communicateur, vous avez une grande maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit – atout important ;
• Vous êtes organisé, proactif et vous êtes habile à gérer plusieurs priorités simultanément tout en étant apte à travailler dans l’ambiguïté ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre souci du travail de précision et de qualité ;
• Vous êtes un joueur d’équipe qui a à cœur la collaboration, on vous reconnait pour votre grande capacité d’adaptation, votre capacité d’apprentissage, votre sens client hors pair ainsi que pour votre autonomie. 

Les candidats sélectionnés seront appelés à passer des tests d’aptitudes.