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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif(ve)

Autobus Laval

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 27, 2021.

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif(ve) assure les différentes tâches liées à l’administration générale et au secrétariat des départements des entreprises Autobus Laval ltée et Quévrac ltée.


Effectuer différentes tâches liées au secrétariat et à la réception

  • Photocopier, télécopier et effectuer le classement de différents dossiers
  • S’occuper des appels téléphoniques non traités par le système électronique
  • Accueillir les visiteurs
  • Ouvrir les envois postaux, les classer dans les pigeoniers et timbrer des lettres
  • Effectuer le travail de secrétariat: participer à la rédaction des correspondances aux commissions scolaires, des procurations, des réclamations, des soumissions et d’autres documents. Corriger et mettre en page les documents.
  • Assister dans la rédaction de différents documents administratifs (lettres, mémos, courriels, rapports, tableaux, etc.)


Effectuer diverses tâches de support administratif pour les différents départements

  • Effectuer les demandes de permis de transport et en assurer le suivi
  • Consigner les accidents au registre, en assurer le suivi, procéder à la réclamation s’il y a lieu et rédiger les avis aux employés
  • Participer à la rédaction et au suivi des avis disciplinaires, des bulletins, des correspondances aux employés, des griefs, des avis de mises à pied et d’autres documents. Corriger et mettre en page les documents
  • Rédiger les différents journaux destinés aux employés et en assurer la distribution
  • Toutes autres tâches connexes

Formations et compétences requises

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC)
  • 3 ans d’expérience en secrétariat 
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Accès, Excel) 
  • Maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit

Qualités professionnelles

  • Sens des responsabilités
  • Précision
  • Initiative
  • Capacité de travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Discrétion
  • Sens du service à la clientèle
  • Disponibilité 

rh@autobus-laval.qc.ca
418-667-3265 #137