Adjoint(e) administratif(ve) (architecture)

Et si tu commençais ta journée de travail en te levant de bonheur ?

En tout cas, c’est déjà le quotidien de tes 18 futurs collaborateurs chez BBC Architectes ! C’est ce qui arrive lorsqu’on travaille pour une entreprise reconnue pour son côté humain et convivial !

Commençons par ce qu’on sait qui saura te donner le sourire :

• Un salaire avantageux à partir de 24$ de l’heure ;
• Un horaire flexible de 35h par semaine où tu pourras commencer entre 8h-9h le matin, et terminer entre 16h-17h le soir ;
• Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur ainsi qu’un accès à la télémédecine ;
• 4 semaines de vacances par année (ça aide à avoir le sourire, haha ! ) ;
• Une formation de A à Z où tu seras accompagné par l’adjointe déjà en poste ;
• Une cohésion d’équipe sans fissure avec un club social qui s’occupe d’organiser des activités au goût de chacun! Au programme : Escape Game, mini-putt et pourquoi pas du Bowling ?

C’est certain qu’avec de tels avantages, c’est plus facile de partir la journée du bon pied.

Ta créativité, ton excellent sens de l’organisation et ton esprit d’équipe te seront très utiles au quotidien ! Tes belles qualités t’aideront à :

• Répondre aux appels ainsi qu’aux courriels des clients et assurer la réception générale muni de ton plus beau sourire ;
• Préparer les factures, vérifier les avis de paiement et assurer un suivi des comptes clients et des fournisseurs ;
• Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents internes (offre de service, manuel des employés, etc…) à l’aide de ton souci visuel développé ;
• Fournir une aide aux architectes dans la gestion documentaire ;
• T’impliquer dans l’organisation d’événements et fonctions RH pour l’entreprise.

Dans un premier temps, tu remplaceras Dominique, l’adjointe administrative qui est actuellement en poste (elle attend un heureux évènement, youhouuu). D’ailleurs, elle a bien hâte de te montrer toutes les ficelles de l’emploi ! Puis, ton poste évoluera avec le temps et tu seras amené à utiliser ton côté esthétique aiguisé de plus en plus.

Pour être l’heureux élu chez BBC Architectes, tu devras détenir :

• Un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) ;
• Une aisance en informatique et une bonne connaissance de la Suite Office 365 (notamment Outlook, Word, Excel, Onenote et Teams);
• Un excellent français écrit et oral !

Et si tu as une formation en graphisme en poche, c’est le combo parfait!

BBC Architectes est une firme d’architecture à l’œuvre depuis 1983 et jouit d’une solide réputation auprès de ses clients. Depuis les dernières années, elle cumule les projets architecturaux majeurs démontrant créativité, qualité et ingéniosité. Visite leur site web pour être épaté de leur distinction : https://www.bbcarchitectes.ca/.

Tu es conquis par l’avenir qui t’attend chez BBC Architectes ? Postule dès maintenant !

Toute l’équipe a déjà bien hâte de faire ta connaissance !!!

Mots-clés : agent administratif, secrétaire, réceptionniste, assistant administratif, assistante administrative, bureau, temps plein.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.