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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif(ve)

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le janvier 3, 2021.

Direction gestion des ressources humaines

Poste permanent
Poste à temps plein (35 heures par semaine)

Le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien à l’ensemble de l’équipe de la direction des ressources humaines. Ses principales responsabilités :

 Produire, réviser et mettre en page divers documents, correspondances et communiqués;
 Assurer l’organisation logistique de réunions, événements, activités sociales et campagnes;
 Effectue la saisie des données et le classement nécessaire;
 Collaborer à la préparation des Infolettres;
 Assurer le classement et voir à la mise à jour du système de gestion documentaire, à la tenue de l’inventaire de matériel et de papeterie, ainsi qu’à la facturation;
 Collaborer à la production de divers rapports extraits de l’application RH Expert;
 Assurer la coordination et les suivis nécessaires du programme de reconnaissance;
 Assurer l’accueil des personnes se présentant à la direction, faire des appels, collaborer à la réception des appels téléphoniques et diriger les demandes aux personnes appropriées.

EXIGENCES :

– Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ;
– Un minimum de trois (3) ans d’expérience sur un poste similaire;
– Important : excellente connaissance du français écrit et parlé;
– Important : très bonne connaissance des logiciels Word et Excel, incluant le publipostage;
– Connaissance des logiciels de design graphique (atout);
– Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité;
– Esprit d’équipe et sens de l’entraide;
– Important : intégrité et discrétion (confidentialité);
– Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie;
– Minutie, rigueur et débrouillardise;
– Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

LIEU DE TRAVAIL : Longueuil

Les personnes intéressées ont jusqu’au 13 janvier 2021 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site
https://www.upa.qc.ca/fr/offres/