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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue/ Bilingual Administrative Assistant

McKesson Canada Corporation

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 31, 2021.

McKesson touche la vie des patients en œuvrant dans pratiquement tous les secteurs des soins de santé dans le but d’améliorer la santé en général. Chez McKesson Canada, nous créons un impact dans la vie de 12 millions de Canadiens, chaque jour. Nous distribuons plus de 35 000 produits à partir de 17 centres de distribution à 6 300 pharmacies de détail, 1 350 hôpitaux, centres de santé longue durée, cliniques et établissements de santé partout au Canada. Toutefois, nous sommes beaucoup plus qu’une entreprise de distribution. Nous avons automatisé 2 500 pharmacies de détail et distribuons annuellement plus de 100 millions de doses de médicaments grâce à nos solutions d’automatisation. Les fabricants, les fournisseurs de soins de santé et les patients comptent sur nous pour une gamme complète de services qui contribuent à la qualité et l’intégrité des soins de santé pour le bénéfice de tous.

À McKesson, vous participerez à la création de produits et de solutions qui contribuent à la réalisation de la mission de l’entreprise, soit améliorer la qualité de vie et faire progresser les soins de santé. Travailler ici représente une occasion d’édifier une industrie qui est vitale pour nous tous.

Résumé de l’emploi

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), soutenant le directeur des opérations, vous serez responsable de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur ainsi que les principales composantes administratives de la ou des unités d’affaires. Le professionnalisme, la gestion du temps et les compétences organisationnelles sont des attributs clés pour ce rôle.

Responsabilités spécifiques

  • Maintenir et coordonner l’ordre du jour des réunions régionales
  • Établir et maintenir les coordonnées de tous les contacts commerciaux (internes / externes)
  • Aider et soutenir la direction principale des opérations et les assistants administratifs des entrepôts dans tout le réseau des opérations de l’Est (5 centres de distribution) avec la préparation de documents ou certaines fonctions administratives
  • Coordonner et diffuser la communication dans toute la région (en harmonie avec le directeur principal et les ressources humaines)
  • Solliciter, compiler et formater les données du réseau Est
  • Coordonner les préparatifs de voyage et maintenir les dépenses des cadres supérieurs de l’Est
  • Assurer le suivi et la coordination des projets, en collaboration avec les unités d’affaires Excellence Opérationnelle et des Ressources Humaines
  • Planifier et coordonner les événements sociaux d’entreprise pour la région
  • Rechercher activement des opportunités pour améliorer la qualité et l’efficacité des processus tout en atténuant et en identifiant les risques potentiels
  • Construire et coordonner des processus et des relations efficaces pour la communication, les ressources financières et de soutien dans toute la région de l’Est
  • Coordonner les différents programmes et initiatives des opérations avec les assistants administratifs de la région
  • Coordonner les activités liées aux résultats du sondage sur l’engagement des employés et les actions requises pour le réseau Est (local et régional)

Exigences du poste

  • Expertise exceptionnelle dans Microsoft Office avec un accent sur PowerPoint, Excel, Outlook, Word, Team, One Note
  • Maîtrise des fonctions WebEx
  • Expérience SAP, un atout
  • Solides compétences en analyse et en manipulation de données
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire (rattaché à un niveau supérieur de direction de l’entreprise)
  • Solides compétences organisationnelles
  • Capable d’anticiper les besoins et de se comporter de manière proactive
  • Solides compétences en communication
  • Capacité démontrée de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme
  • Études postsecondaires ou expérience, un atout
  • Bilinguisme (anglais et français parlé et écrit)

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McKesson is in the business of better health and we touch the lives of patients in virtually every aspect of healthcare. At McKesson Canada, we touch the lives of 12 million Canadians every day. We carry more than 35,000 products in 17 distribution centers and ultimately provide distribution to 6,300 retail pharmacies, 1,350 hospitals, long-term care centers, clinics and institutions all over Canada. But we’re so much more than a distribution company. We’ve automated 2,500 retail pharmacies and dispense over 100 million doses a year through our automation solutions. Manufacturers, healthcare providers and patients count on us for a full range of services that contribute to the quality and safety of care for us all.

At McKesson Canada, you’ll help us carry out our mission to improve lives and advance healthcare. Working here is your opportunity to shape an industry that’s vital to us all.

Job Summary

As the Administrative Assistant, supporting the Director of Operations, you will be responsible to manage the day to day administrative needs of the Director as well as the key administrative components of the Business Unit(s). Professionalism, time management, and organization skills are key attributes for this role.

Specific Responsibilities

  • Maintain/ Coordinate agenda for Regional meetings  
  • Establish and maintain contact information on all Business-related contacts (internal/ external)
  • Assist and support Senior Operations leadership and Warehouse Administrative Assistants throughout the East Operations network (5 distribution centers) with preparation of documents or administrative functions
  • Coordinate and distribution communication throughout region (aligning with Senior Director and Human Resources)
  • Solicit, compile and format data from the East network
  • Coordinate travel arrangements and maintain expenses for East Senior Leaders
  • Provide follow up and coordination support on projects, collaborating with Operational Excellence and Human Resources business units  
  • Plan and coordinate corporate social events for the region
  • Actively seek opportunities to enhance quality and efficiency of processes while mitigating and identifying potential risks
  • Build and co-ordinate effective processes and relationships for communication, financial and support resources throughout the East Region
  • Coordinate different Operations programs and initiatives with the administrative assistants of the region
  • Coordinate activities related to the employee engagement survey results and actions required for the East network (local and regional)

Position Qualifications

  • Exceptional expertise in Microsoft Office with emphasis on PowerPoint, Excel, Outlook, Word, Team, One Note
  • Proficient WebEx functions
  • SAP experience an asset
  • Strong skills in data analysis and data manipulation
  • 5 years’ experience in a similar position (reporting to a higher level of management in the enterprise)
  • Strong organizational skills
  • Capable of anticipating needs and behaving proactively
  • Strong communication skills
  • Demonstrated capability of discretion, confidentiality and professionalism
  • Post-secondary education or experience an asset 
  • Bilingual proficiency (English and French spoken and written)

Type de travailleur

Permanent

McKesson est en employeur qui adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi.

L’information présentée ici n’a qu’un but informatif. Tous les postes vacants qu’offre McKesson dans ce système de recrutement font l’objet d’exigences en matière de compétences qui leur sont propres. Les exigences en matière de compétences et de qualification ainsi que l’expérience privilégiée sont déterminés par la filiale, par le bureau ou par le service de l’entreprise qui offre le poste; tous les postes sont assujettis aux lois et aux restrictions en vigueur à l’égard de l’emploi. Cela englobe les lois sur l’immigration entourant les exigences de permis de travail, toute autre permission gouvernementale applicable ou toute question de conformité.

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McKesson adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité de sa main-d’œuvre. Nous encourageons toutes les personnes compétentes à postuler et nous accommoderons les besoins des candidats dans la mesure où ils ne causent aucun préjudice injustifié dans tous les stades du processus de recrutement et de sélection.

L’information paraissant dans ce site n’a qu’un but informatif et n’a aucune valeur juridique.

Les employés actuels doivent postuler en allant dans le site des possibilités de carrière interne.

Venez travailler chez McKesson avec nous!