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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) administratif(ve)

Bourassa Brodeur Bellemare

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 12, 2021.

Mon client est un conseiller travaillant pour une firme bien connue dans le domaine financier au centre-ville de Montréal.

Étant en forte croissance, il désire agrandir son équipe d’une personne qualifiée.

Responsabilités : Accueillir les clients Répondre et diriger les appels téléphoniques Organiser et planifier les rendez-vous Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Aider à la préparation de rapports réguliers Développer et maintenir un système de classement Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau Commander des fournitures de bureau Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes des conseillers Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la numérisation, etc.

Organiser les arrangements de voyage pour les conseillers Gérer les informations sensibles de manière confidentielle Profil des compétences : Expérience confirmée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), ou assistan(te) administratif(ve) de bureau Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs Maîtrise de MS Office et du CRM SalesForce un atout Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout Conditions de travail : Horaire Flexible de bureau 8h-16h,9h-17h,8h30-16h30 Assurances collectives payé à 80% par l’employeur-20% employé Assurance invalidité court terme et long terme REER 2% par année sans cotisation minimal de l’employé 7 congés payés Prime d’ancienneté $ Vacances prévues selon les normes du travail congés payés entre Noël et jour de l’an supplémentaires Gym accessible dans l’immeuble