Adjoint(e) administratif(ve)

Tu as une belle expérience en administration ?
Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante?
Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d’approche ?
Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ?

Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps!

Une entreprise de marketing numérique en pleine expansion dans la ville de Mirabel est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui saura supporter l’équipe de spécialistes numérique et la Direction.

Bienvenue chez CyberPublicity! Ton talent nous manque.

Commençons par ceci: tes défis

Tu effectues des tâches de secrétariat de nature variées, afin d’apporter un soutien administratif au département de support et à la direction de CyberPublicity. Tu dois démontrer une habileté à communiquer aisément avec la clientèle ainsi qu’avoir la capacité à transiger avec plus d’un gestionnaire en même temps. Tu dois également te familiariser avec une variété de pratiques, de procédures et d’outils internes (nos formateurs sont prêts à t’aider)

Continuons par cela : un bon aperçu de tes responsabilités et de tes tâches au quotidien

• Prendre les messages et/ou les rendez-vous avec les clients;
• Diriger les appels téléphoniques, les messages ou les courriels vers les personnes concernées;
• Faire des suivis des courriels et/ou des appels téléphoniques;
• Assister les gestionnaires dans ses tâches;
• Effectuer la saisie de données et le suivi de tâches journalières;
• Remplir certains formulaires transactionnels;
• Répondre à certaines demandes des clients;
• Toute autre tâche connexe.

Et finissons par ça: le profil recherché :

• Être organisé(e), efficace, autonome;
• Être capable de prendre des initiatives, des responsabilités;
• Être capable de s’adapter aux changements et être proactif (ve);
• Être dynamique et créatif (ve);
• Être à l’aise avec l’utilisation des outils technologiques;
• Avoir un bon esprit de priorisation.

Ce que tu as lu te parle et te motive? On peut se concentrer sur les exigences:

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), programme d’étude et secteur appropriés (DEP en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique)

Expérience

Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi. L’expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.

Autre exigence

Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite (niveau élevé).

Finalement, pourquoi CyberPublicity?

C’est fini le temps où on te demandait pourquoi on devrait te choisir… maintenant, nous voulons t’expliquer pourquoi tu dois nous choisir!

Tout d’abord, le classique:

• Salaire compétitif, formation continue, assurances collectives, plan de retraite.

Et maintenant, voilà notre marque!

• Flexibilité, ça on connaît! routine non ça on ne connaît pas…
• L’employé au centre de nos décisions (une Direction qui vise le bonheur de ses employés)
• Ambiance de travail exceptionnel #montravailmafamille
• Programme de formation pour toi, oui oui, juste pour toi!
• Activités d’équipe et plus!

Est-ce qu’on peut faire plus pour attirer votre attention? Contactez-nous et on peut discuter, il ne reste plus qu’à planifier notre rencontre.

*COVID-19

Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s’il y a lieu, les entrevues se feront par téléphone et par vidéoconférence.