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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative

Amyot Gélinas S.E.N.C.R.L.

C'est un Contrat job à Sainte-Agathe-Des-Monts, QC publiée le juillet 27, 2022.

Vous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 25 ans sur le territoire des Laurentides où l’épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l’opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine croissance.

Afin de desservir notre clientèle et appuyer nos équipes de production, nous cherchons un Adjoint administratif – Production documentaire pour notre équipe administrative basée à notre bureau de Sainte-Agathe-des-Monts.

Votre rôle :

  • Appuyer votre Superviseur – Production documentaire;
  • Effectuer la mise en page et la production des documents finaux destinés à la clientèle (états financiers, rapports comptables, correspondances, offres de service…) que ce soit en version papier ou électronique ;
  • Effectuer la production, l’impression et l’assemblage de documents et notamment de documents fiscaux et déclarations de revenus ;
  • Respecter les modèles documentaires et valider le contenu des documents à transmettre ;
  • Respecter la conformité et les normes de qualité du cabinet ;
  • Classer, numériser et archiver les documents et fichiers;
  • Accueillir les clients au bureau, au besoin prendre les appels téléphoniques, et toutes autres tâches en soutien à l’équipe administrative.

Les avantages de vous joindre à nous :

  • Au-delà des avantages sociaux et des activités sociales, nous offrons également des congés personnels, un PAE, un REER collectif et un remboursement d’activités physiques;
  • Apprenez dès votre arrivée avec Amyot Gélinas et n’arrêtez jamais. Que ce soit pour la formation continue obligatoire, pour concrétiser votre potentiel ou encore acquérir de nouvelles compétences, notre culture, en est une, d’apprentissage;
  • Amyot Gélinas offre un soutien financier aux employés admissibles qui souhaitent parfaire leur éducation et stimuler leur développement professionnel;
  • Nous offrons la flexibilité requise pour équilibrer les responsabilités professionnelles et personnelles, telle que l’horaire de 4 jours durant la période estivale.

Vous devrez :

  • Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique, ou une combinaison d’expériences pertinentes ;
  • Avoir un minimum de deux années d’expérience en production documentaire ;
  • Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
  • Aimer le travail en équipe et la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
  • Être en mesure de travailler avec de courts délais et avoir une bonne gestion de son stress ;
  • Posséder une excellente connaissance du français.

Atouts :

  • Connaissance de l’anglais;
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office;
  • Connaissance des logiciels spécialisés utilisés au sein du cabinet (Caseware, Taxprep Paradigme Logis CCH Ifirm).