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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative

Lambert Ressources humaines

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le avril 28, 2021.

Avantages LRH pour les candidats :

  • LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;
  • Aucuns frais pour la recherche d’emploi;
  • Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;
  • Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;
  • Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;
  • Et plus encore…

Notre client, une firme réputée à Drummondville, est à la recherche d’une adjointe administrative pour combler son équipe !

Si vous recherchez un poste avec des tâches variées et un environnement enrichissant, cet emploi est parfait pour vous !

Avantages :

  • Une équipe passionnée
  • Un programme d’assurances collectives
  • Un salaire concurrentiel

Votre rôle :
Relevant directement du directeur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

  • Accueillir les clients et visiteurs;
  • Répondre au téléphone et diriger les appels;
  • Traiter le courrier et les courriels;
  • Faire le montage des offres de services, textes d’offres et documents administratifs;
  • Faire les contrats de travail des nouveaux employés;
  • Obtenir sur le Web les attestations de Revenu Québec et CNESST;
  • Gérer le site Web et faire les publications Facebook sur demande.

Volet Comptabilité :

  • Tenue de livres et validation mensuelle avec le comptable;
  • Préparation et dépôt des paies (aux deux semaines);
  • Paiement des DAS;
  • Traitement du temps par projet;
  • Préparation des factures et expéditions aux clients (courriel et poste);
  • Traitement des paiements reçus et bordereaux de dépôt;
  • Paiement de nos fournisseurs (chèques et accèsD);
  • Tenir à jour la liste des chèques émis;
  • Versement des TPS / TVQ ;
  • Gérer l’assurance collective (inscription, modification, suivi et validation facturation);
  • Répondre aux questions de la comptable au besoin.

  • Esprit d’initiative ;
  • Avoir une excellente maitrise du français;
  • Avoir un bon sens de la rigueur et être autonome;
  • Connaissance d’Acomba;
  • Maitrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook).