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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative

Adecco

C'est un Contrat job à Ferland-Et-Boilleau, QC publiée le septembre 15, 2022.

Adecco est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour son client, la Municipalité de Ferland-et-Boilleau. L’adjointe administrative relèvera de la directrice générale et travaillera à raison de 32 à 35h par semaine. Il s’agit d’un poste permanent et la personne retenue travaillera sur place, à la municipalité.

Avantages sociaux :

  • Poste à temps plein (32 heures/sem.) selon les besoins
  • Salaire offert : selon expérience et formation
  • Assurances collectives
  • Régime de retraire à prestation déterminée
  • Gamme complète de congés fériés
  • Congés maladies
  • L’adjointe administrative aura les principales tâches suivantes :

  • Recevoir et répondre aux citoyens;
  • Assurer la réception téléphonique;
  • Recevoir et distribuer le courrier et les courriels;
  • Percevoir et enregistrer les taxes des citoyens;
  • Participer à la préparation et à la révision d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux;
  • Préparer des extraits de délibérations;
  • Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les livres des règlements;
  • Effectuer la gestion des fournisseurs, enregistrer les factures, les paiements;
  • Assurer le classement des dossiers;
  • Préparer la paie;
  • Faire la gestion des assurances collectives, CNESST, relevé d’emplois, ect;
  • Procéder à la mise à jour du rôle d’évaluation et à la facturation complémentaire;
  • Participer au processus de conciliation bancaire;
  • Assister l’inspecteur dans l’émission de permis et de la facturation associée;
  • Effectuer l’entrée de données dans les différents logiciels;
  • Procéder au montage et à la publication du journal local;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • L’adjointe administrative devra posséder les qualifications suivantes :

  • Posséder un DEC en administration ou domaine connexe;
  • Détenir de l’expérience en bureautique ou dans un domaine similaire;
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation du travail;
  • Maîtriser la langue française;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et Publisher;
  • L’opportunité d’adjointe administrative pour la Municipalité de Ferland-et-Boilleau vous intéresse? Faites parvenir votre CV via le web : www.adecco.ca et venez contribuer à faire de Ferland-et-Boilleau, un endroit où il fait bon vivre et une destination de villégiature intéressante à bien des points de vue.

    *Le féminin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    *Seules les personnes retenues seront contactées pour les prochaines étapes.

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