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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative

FNX-INNOV

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 27, 2021.

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Lieu de travail : Montréal

Au sein de l’équipe Infrastructures urbaines, à titre d’adjoint(e) administratif (ve) :

Vos responsabilités :

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
  • Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects;
  • Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers (offres de service, projets);
  • Supporter la coordonnatrice de projet en poste;
  • Soutien aux chargés de projet dans la facturation;
  • Supporter les ressources dans leur application.

Votre profil :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;
  • Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un poste similaire pour une firme de génie-conseil, pour un entrepreneur ou un laboratoire (atout);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de l’anglais (atout);
  • Sens élevé de l’observation et du détail;
  • Minutie, autonomie et débrouillardise;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Nos avantages :

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail ;
  • Vendredis après-midi de congé ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.