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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative

Baulne

C'est un Contrat job à Lachine, QC publiée le novembre 16, 2022.

Bureau de Montréal

Adjointe administrative:

Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif auprès de la direction et des divers paliers opérationnels

  • Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau.
  • Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports.
  • Gestion de certains comptes courriel exécutifs
  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer les divers intervenants du bureau.
  • Filtrer les appels et gérer les agendas, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
  • Lire des rapports de service et des rapports de nos sous-traitants afin d’en isoler les points saillants et les distribuer aux bons intervenants.
  • Effectuer des appels auprès de nos sous-traitants et de notre clientèle afin de valider la qualité de nos services.
  • Accueillir les visiteurs, prendre les appels téléphoniques, gérer le courrier.
  • Assurer la gestion des approvisionnements (salles de conférence, papeterie et fournitures de bureau, cuisine).
  • Négocier et coordonner l’achat d’articles promotionnels.
  • Supporter les ressources humaines dans le processus d’embauche et accueil des nouveaux employés.
  • Participer aux divers processus administratifs internes, dont la facturation et la mise-à-jour des dossiers et des contrats des clients.
  • Toutes autres tâches connexes

Candidat idéal

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat, bureautique, administration ou toute formation connexe.
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Capacité à communiquer en anglais, niveau intermédiaire ou supérieur.
  • Avoir une aisance dans la mise en page de documents.
  • Excellente connaissance de la suite Office et plus spécifiquement des logiciels Word et PowerPoint. Excel un atout.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
  • Autonome et polyvalente.
  • Vous êtes reconnue pour votre excellence et votre rigueur.