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   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative/Adjoint administratif

Bouchard & Blanchette Marine

C'est un Contrat job à Sept-Iles, QC publiée le janvier 18, 2023.

BB Marine cherche 2 adjointes administratives ou adjoints administratifs.

À accomplir

  • Gérer les communications entrantes et sortantes avec les fournisseurs, clients et/ou autres intervenants
  • Rédiger, recevoir et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Organiser et planifier les rendez-vous et réserver les arrangements de voyage
  • Effectuer les paiements auprès de divers fournisseurs
  • Traiter la paye CCQ
  • Maintenir à jour les registres des congés des employés
  • Préparer et faire le suivi de la facturation
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Faire la tenue de livre dans le logiciel Avantage
  • Générer des rapports
  • Participer activement aux réunions d’équipe
  • Commander des fournitures de bureau
  • Coordonner, mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
  • Développer et maintenir un système de classement informatique et manuel
  • Développer le personnel administratif en fournissant des informations, des opportunités éducatives et des opportunités de croissance expérientielle
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Toutes autres tâches connexes

Conditions de travail

  • Acès à un gym
  • Assurances collectives
  • Salaire concurrentiel
  • Environnement de travail stimulant

Profil recherché

  • DEC en comptabilité ou en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
  • Posséder un excellent français, anglais un atout
  • Capacité à travailler sous-pression
  • Maîtrise de MS Office, principalement Word, Excel et Outlook
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et de discrétion
  • Démontrer une capacité à travailler en équipe
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale