Adjointe administrative-Comptabilité

Entreprise agroalimentaire certifié GFSI/SQF, HACCP en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un/e adjoint/e administrive
Relevant du Directeur des finances, vos tâches consisteront à:

• Assurer la réception

Accueil des gens se présentant à la réception
Avise les personnes appropriées de leur arrivée et faire signer le registre de visiteurs
Prise en charge des appels téléphoniques et les diriger aux personnes appropriées
Fait remplir les demandes d’emploi lorsque demandées et les remet aux Ressources humaines

• Soutenir le département de comptabilité

Vérifie, révise et assure la conformité des factures des sous-traitants en production
Vérifie, révise et assure la conformité des différents rapports de production

• Gestion des comptes payables

Complète les demandes d’ouverture de compte
Validation des informations et de la conformité des fournisseurs
Saisie les données dans les logiciels appropriés
Valide les informations nécessaires à la conformité des factures
S’assure d’avoir les approbations nécessaire aux paiements
Procède aux paiements des factures hebdomadaires ou sur demande
Concoit et fait le suivi des divers rapports relatifs aux comptes payables
Valide la facturation et la conformité des comptes de carte de crédit

• Gestion des comptes recevables

Vérification et ouverture des comptes clients
Entrée de données dans les logiciels de production et comptable
Validation des prix et des factures à envoyer aux clients
Validation et gestion des paiement dans le système comptable
Gestion et validation des dépôts bancaire
Effectue la conciliation bancaire dans le système
Prépare et valide les prix pour les achats de viandes réguliers selon les bulletins à jour
Gestion de la petite caisse
Participer à l’élaboration du budget de l’organisation
Participer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’année
Élaboration de rapports financiers
Assiste de Directeur des Finances dans la gestion des chèques et dans toutes autres tâches connexes

• Veille au soutien administratif Veille au classement de la comptabilité (Factures, bon de commandes, etc.)

Gestion et inventaire des fournitures de bureau
Gestion et distribution du courrier entrant et sortant (Poste Canada, Purolator, Service de courrier, etc.)
Effectue toutes autres tâches cléricales

• Logiciels

  ·         Mi-Trace

  ·         Microsoft Office

  ·         SAGE 300 – comptabilité

  Connaissance des règles comptables de base

  3 à 5 ans d’expérience dans ce poste

  Qualifications

  DEC en techniques administratives avec option comptabilité ou tout autre formation jugée pertinente

  Sens du service à la clientèle

  Bonne gestion du stress

  Bon sens de l’analyse et de la prise de décision

  Bonne capacité de communication

  Minutie et sens du détail