Adjointe administrative

Les Ferrailleurs du Québec Inc., située à St-Augustin-de-Desmaures est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour le remplacement d’un congé de maternité. Relevant des membres de la direction, vous êtes le point de contact unique pour la compagnie.

Joigniez-vous à Armature Trépanier qui regroupe trois entreprises: Philippe Trépanier Inc., Les Ferrailleurs du Québec Inc. et Armature nationale Inc., toutes spécialisées en fabrication et installation d’acier d’armature pour des projets d’envergure partout au Québec. Nous sommes une entreprise familiale qui participe au développement du Québec en bâtissant avec ingéniosité et de façon sécuritaire des infrastructures durables.

Responsabilités :

• Préparer les dossiers pour la facturation et en assurer le suivi;
• Effectuer la gestion administrative des contrats;
• Préparer les quittances partielles et finales à la demande des clients et obtenir les demandes d’attestations de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST;
• S’occuper de l’accueil et de répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées;
• Faire la gestion du courrier interne et externe et de la boîte de courriel;
• Soutenir le département dans la gestion administrative des ressources humaines;
• Compléter les formulaires de cautionnements des dépôts;
• Faire les dénonciations de contrats et les ouvertures de dossiers après l’obtention du contrat;
• Procéder aux commandes d’articles pour le bureau;

Conditions de travail :

• Horaire du lundi au vendredi;
• Horaire de 35h par semaine;
• Fermeture durant les semaines de la construction et long congé des fêtes;

Qualifications, expérience et aptitudes :

• DEP en secrétariat, AEC adjoint administratif ou expérience pertinente ;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Parfaite connaissance du français;
• La maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel;

Un atout ne limitant pas l’embauche :

– Connaissance du milieu de la construction.

-Maîtrise de l’anglais