Adjointe Administrative

Infrastructel est une firme de génie-conseil à dimension humaine, qui permet aux employés en place d’être près des dirigeants de l’organisation et d’être impliqués dans les décisions qui y sont prises. Nous comptons sur l’expertise, le savoir-faire, le respect des autres et la collaboration de l’ensemble de l’équipe afin de faire vivre nos valeurs au quotidien. Nous misons sur le développement de nos employés et la reconnaissance de leur contribution.

Nous comptons sur une équipe de plus de 200 personnes pour fournir des services de qualité aux propriétaires d’utilités publiques, aux télécommunicateurs nationaux et régionaux, aux constructeurs et investisseurs immobiliers résidentiel, commerciaux, industriels et institutionnels, ainsi qu’aux MRC, municipalités et organisations du secteur public.

NATURE DU TRAVAIL

À titre d’adjointe administrative, vous serez amenée à soutenir l’équipe de direction, les directeurs, ainsi que les chargés de projets dans leurs tâches administratives quotidiennes.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du vice-président Michel Rochon,ing. vous allez effectuer les tâches suivantes :

• Supporter la direction, les directeurs et les chargés de projets dans diverses tâches administratives ;
• Rédiger des documents, des devis, des rapports pour les besoins des départements ;
• Produire des tableaux et des rapports préétablis dans le système de gestion de projet ATRIUM ;
• Rédiger, effectuer de la mise en forme et de la correction de documents ;
• Effectuer la complétion et les suivis administratifs dans divers logiciels;
• Préparer des présentations avec support visuel ;
• Participer à diverses réunions internes.

LIEU DE TRAVAIL

Bureau de Longueuil avec combinaison possible de télétravail

EXIGENCES DU POSTE

• Posséder un DEC ou un BAC en administration ou dans une discipline pertinente ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans en administration ;
• Posséder une expérience en firme de services professionnels ou de génie-conseil – Atout ;
• Avoir une solide connaissance et maitrise de la suite MS Office
• Avoir une excellente capacité de communication en français à l’oral et à l’écrit ;
• Avoir une très bonne gestion des priorités, professionnalisme, esprit de collaboration et sens de la confidentialité ;
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

AVANTAGES :

• Horaire flexible de 37,5h par semaine sur 4 jours ½
• Poste permanent à temps plein
• Excellentes conditions d’emploi
• Programme d’avantages sociaux compétitif
• Remboursement des frais relatifs à l’ordre professionnel
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience
• Budget de formation annuel élaboré avec votre directeur
• Banque de congés pour obligations personnelles
• Accès à notre gymnase et vestiaire aménagé dans nos locaux
• Espaces de travail modernes axés sur la collaboration et le bien-être

Vous pensez avoir ce qu’il faut ? Nous voulons vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV avant qu’il ne soit trop tard !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

L’emploi du féminin est utilisé afin d’alléger le texte.

Pour plus d’information sur l’entreprise : www.infrastructel.com