Adjointe administrative et à la comptabilité

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le candidat aura pour mandat d’assurer un soutien administratif à toute l’équipe d’administration et de direction.
Plus précisément, le candidat assumera les tâches suivantes :

Secrétariat et gestion de bureau

• Accueillir les clients;
• Gestions du courrier et des envois;
• Correction de documents français et anglais;
• Gestion de l’approvisionnement;
• Gestion de l’archivage;
• Diverses tâches de soutien à l’équipe.

Marketing

• Support à l’équipe marketing (publications, photos, textes, média kit, portfolio, aide pour Offre de service).

Comptabilité

• Participation au processus de gestion des comptes à payer;
• Participation au processus de gestion des comptes à recevoir;
• Effectuer des écritures comtpables;
• Diverses tâches de soutien à la comptabilité.

Santé, sécurité et bien-être au travail

• Participer à la coordination de différents événements (fêtes, 5 à 7, activités de bureau, dîner conférence, etc.)

• DEP en bureautique, comptabilité et gestion ou expérience équivalente;
• Connaissance des utilitaires Offices dont Outlook 365;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Expérience dans un poste similaire (dans un milieu professionnel serait un atout);
• Connaissance du logiciel de gestion ABAK (atout);
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (atout);
• Connaissance du milieu de l’architecture (atout);
• Être méthodique et faire preuve de rigueur et de minutie.