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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative et service clients, qui a à coeur le mieux-être et l’éco-responsabilité

Mezafairs

C'est un Contrat job à Saint-Jerome, QC publiée le novembre 11, 2020.

Priorisez-vous votre mieux-être et votre santé au quotidien, en harmonie avec la nature et l’écoresponsabilité? Vous décrit-on comme quelqu’un d’authentique, de passionné et aimant donner le meilleur de vous-même? Vous distinguez vous par votre professionnalisme, votre expertise avec les outils informatiques et votre énergie positive dirigée vers les solutions? Et finalement, est-ce primordial pour vous de travailler pour une entreprise québécoise d’ici qui est alignée avec vos valeurs personnelles et qui offre des solutions de beauté naturelles, que vous serez fier d’utiliser?

L’entreprise Davincia créée, fabrique et distribue des produits de soins esthétiques naturels hauts de gamme efficaces et sains pour la santé de l’humain et de la planète. Derrière cette mission inspirante, une équipe collaborative et dédiée travaille fort pour innover et développer des solutions écoresponsables qui sauront rehausser la beauté naturelle des clients.

Nous recherchons une adjointe administrative et service clients inspirée par cette mission pour devenir le bras droit de la propriétaire et supporter l’équipe en place pour les 3 volets de l’entreprise (le Laboratoire distributeur, l’Institut et la Formation en ligne).

Une semaine parmi nous ressemblera à :

  • Assurer le poste de réception de l’entreprise, en répondant au téléphone, aux courriels et en accueillant occasionnellement les clients en personne
  • Gérer les commandes en ligne, l’ouverture de comptes et offrir un support pour l’utilisation du logiciel de gestion interne
  • Prendre en charge différents dossiers administratifs internes, en assurer leur exécution dans les délais requis
  • Effectuer la compilation, le suivi et la présentation de divers rapports reliés aux activités de l’entreprise (rapports de ventes, tableau de bord, etc.)
  • Consigner les factures dans le logiciel interne et offrir un soutien à la chef comptable dans la tenue de livres
  • Gérer les achats et les fournisseurs de services internes
  • Faire le suivi des projets et des priorités dans le système de gestion de projets et coordonner leurs étapes charnières afin de rencontrer les délais
  • Aider à la rédaction de différents documents liés aux affaires courantes de l’entreprise, tels que les demandes de subventions
  • Développer des solutions pour faciliter les tâches générales de l’équipe
  • Contribuer activement de façon concrète à l’évolution de l’entreprise
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la fonction

Les compétences qui vous aideront à exceller dans ce poste :

  • DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif et en gestion de projets
  • Bilinguisme parfait (français et anglais)
  • Connaissances informatiques avancées : Monday, Google Drive, suite Microsoft Office
  • Expérience en comptabilité et/ou en entreprise familiale (atout)
  • Grande autonomie avec un bon sens de gestion des priorités
  • Fiabilité, aimant travailler en équipe et ayant une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Polyvalence, ouverture et adaptation aux changements avec une très bonne gestion du stress

 

Quand vous joignez notre équipe, vous joignez un mode de vide axé sur la santé et le bien-être. Vous aurez donc accès à :

  • Un budget mensuel fort intéressant pour vous procurer les produits de Davincia nécessaires pour prendre soin de votre peau
  • Des apprentissages continus dans les domaines de la santé, de la beauté et du bien-être
  • Des activités d’équipe qui rechargent l’énergie interne, tel que le yoga, des traitements de boue, des 5 à 7, etc.
  • De la zoothérapie, notre Labrador vous accompagnera dans vos journées au bureau

 

Pour en apprendre plus sur la fondatrice de Davincia et votre future patronnehttps://www.davincia.ca/nathalie-forget-nd-a

 Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises !

Veuillez svp nous faire parvenir votre candidature en précisant le code du poste : « ADJ-DAV2011 ».