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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe administrative

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 10, 2021.

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients à Québec. Il s’agit d’un poste à temps plein temporaire (minimum 6 mois). L’horaire de travail est du lundi au vendredi pour un total de 37.5 heures. Le salaire se situe entre 52 617 $ et 72 146 $ annuellement (ou entre 28,81 $ et 39,50 $ de l’heure).

Avantages de l’adjointe administrative

– Poste à temps plein temporaire (minimum de 6 mois) ;

– Salaire se situe entre 52 617 $ et 72 146 $ annuellement (ou entre 28,81 $ et 39,50 $ de l’heure) ;

– Entrée en poste rapide.

Responsabilités de l’adjointe administrative

– Prendre connaissance des courriels envoyés à la boîte générale de la Direction ;

– Gérer les priorités et identifier les urgences, les transmet au besoin aux personnes concernées et en assurer le suivi ;

– Assister l’équipe en assurant l’organisation de réunions convoque les personnes concernées, voit à la réservation de salles, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires ;

– Effectue le suivi des dossiers, les rappels des échéanciers et prépare les comptes de dépenses.

– Répondre aux demandes de renseignements en provenance de la clientèle de l’interne et de l’externe, résout certaines questions dans son champ d’expertise et achemine, au besoin, les demandes aux personnes concernées ;

Participer à la rédaction, à la transcription, la mise en page et la mise à jour de documents, lettres, rapports, procéduriers, avis d’inscription, descriptions de fonction, statistiques, tableaux etc. ;

Classer l’ensemble des documents du Service et voit à l’archivage de dossiers ;

– Dépouiller et distribuer le courrier et procède à l’inventaire et aux commandes de matériel de bureau ;

– Aider, au besoin, l’adjointe administrative à la directrice scientifique dans l’accomplissement de ses tâches et veille à son remplacement, de façon occasionnelle ;

– Collaborer à divers mandats relatifs aux activités de la Direction scientifique.

Exigences de l’adjointe administrative

– Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou formation académique équivalente ;

– Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente ;

– Bonne connaissance de la suite Office ;

– Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Profil recherché

– Bon sens de l’organisation du travail et des priorités;

– Bon discernement;

– Capacité à travailler sur divers dossiers en simultané;

– Respect des normes et directives en vigueur;

– Bon sens du service à la clientèle;

– Capacité à faire preuve d’une grande discrétion;

– Autonomie, débrouillardise et rigueur dans l’exercice de ses fonctions.

Envie de vous lancer? Postulez dès maintenant pour le poste d’adjointe administrative à Québec!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco

*L’utilisation du genre féminin n’a pas de but discriminatoire et est dans le seul but d’alléger le texte.

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